1.Se deben definir claramente los objetivos de la reunión.
3.Indicar el tiempo de duración de la reunión.
5.Recordar las tareas pendientes.
7.Preparar el material visual.
2.Escribir el orden en que se desarrollarán los temas.
4.Hacer envío previo del material que tenga que ser analizado a los participantes de la reunión.
6.Reservar el lugar y las ayudas audio-visuales necesarias, para el desarrollo de la misma.