La Dinámica de las Organizaciones

Funciones Generales

Inherentes a la Unidad Organizativa

Desarrolladas por la propia unidad

En relacion a los Municipios: Legislar Ordenanzas, Dictar sus propias normas internas para su funcionamiento

Perspectiva Funcional

Relaciones que acontecen en su seno y con el entorno

Procesos para la produccion de un bien o servicio

Entendido como conjunto de actos o tareas articuladas

Bajo la base un proposito

Conducen a un conjunto de objetivos específicos

Configurando sistemas funcionales

Funciones Operativas

Funciones Centrales orientadas al Cumplimiento de los Objetivos fines

Se puede determinar por intermedio del cargo si es operativa

En relación a los Municipios y los objetivos fines : Establecer Moratorias dirigidas a los vecinos que posean deudas en las tasas municipales.

Funciones Auxiliares

Sirven de Apoyo a las Operativas

Pueden ser consideradas como Consultivas o de Asesoramiento

En relación al Objetivo-Fin de los Municipios la dirección de Catastro,como área técnica controla la medición de escala para las tasa sobre la propiedad

Funciones Administrativas

Se desarrollan en el Ambito Interno

Sirve de apoyo de las Auxiliares

Tienen el Caracter de Funciones Politicas

Estan a Cargo de Secretarios Administrativos

Son Conocidas como de Despacho, Habilitación,Movilidad, Compras, Pago de Sueldos

En relación al Objetivo-Fin de los Municipios:Verificar la documentación de los Solicitantes para corrobar si cumplen con los requisitos que la ordenanza establece.

Funciones Especificas

Desarrolladas por la Unidades que forman parte de la Unidad especifica

Las llevan a cabo los directivos y empleados adscritos a los cargos que ocupan

En relacion a los municipios: Barrido, Alumbrado publico, establecer tasas sobre la Propiedad.

Funciones Fines

Funciones generales

No implica la Intervención de Otras Unidades Organizativas

En relacion a los municipios: Liquidación de Salarios a los empleados Municipales

Funciones Medios

Una vez cumplidas las funciones secuenciales

Se generan otras funciones a cargo de otra Unidad Organizativa

Caracterizan a las funciones especificas

En relación a los Municipios: Establecer Políticas de Recaudación impositiva para afrontar los gastos de la Administración

Funciones de Relación Interna

Orientadas al Cumplimiento de Objetivos Intraorganizacionales

Ej: Capacitación,Evaluación y Promoción del Personal

Sistemas Funcionales: Comunicación Interna, Sistema de Información Interna

Funciones de Relación Externa

Orientadas al Cumplimiento de Objetivos Extraorganizacionales

Ej: Campaña de Publicidad de la Organización

Sistemas Funcionales: Comunicación Externa, Sistemas de Información Externa

Funciones Segun Actividad

Planificación

Consiste en la Determinación de Objetivos y los Cursos de Acción para Alcanzarlos

Dirección de la Ejecución

Es la funcion conducente para el logro de objetivo

Surge de la Autoridad y Capacidad de Mando

Son conferidas a determinadas personas en relación al cargo que ocupan

Coordinación

Integrar Coherentemente las actividades designadas a personas y estructuras

Organización

Determinar acciones y actividades necesarias para el logro de Objetivos

Ordenar siguiendo criterios de Eficacia y Eficiencia

Establecer niveles de Autoridad

Conferir responsabilidades

Control

Actividades orientadas a verificar el cumplimiento de objetivos o cursos de accion

Componentes Planificación

Politicas

Determinan la Conducta de la Organización

Son Definiciones Generales, que contienen Principios Básicos

Orientan a las Acciones de Gobierno

Pautas de Conducta General, expresado en Forma Escrita

Metas

Forma Util de Cuantificacion

Puede ser sobre Objetivos o Resultados

No siempre se expresa en Forma Numerica

Pronosticos

Indicios que Varían en su Precisión

Incluyen metas y Objetivos que deberían ser alcanzados en un determinado lapso de tiempo

Son Útiles ya que son fundadas en marcos de situación a producirse

Da lugar a otros cursos de accion

Planes, Programas y Proyectos

Tienen un alto grado de precisión respecto a Objetivos y Resultado

El plan da lugar a Programas y estos a Proyectos.

Procedimientos y Normas Reglamentarias

Elementos vinculados entre si y son propios de la Organización

Son Formales, expresándose por lo general de forma escrita

Los procedimientos en la Organización están Reglamentados Administrativamente por intermedio de Normas

Regula el Comportamiento de la Organizacion por Intermedio de sus Miembros

Estrategias

Intervienen dentro del Marco de Flexibilidad de los Planes

Dimensión Interna: Considera el Tratamiento del Recurso Humano

Dentro del Proceso de Produccion

Dimensión Externa; Adquisiciones o Aprovisionamiento

Enfoque Competitivo:Apunta a aprovechas las condiciones de un mercado de condiciones monopolicas para dividir a los oferentes

Enfoque Cooperativo: Busca formas de asociación o Acuerdo con los Provedroes

Dentro de la gestión Organizacional encontramos a la Planificación Estratégica: que incorpora los distintos elementos de la Organización

Tácticas

Indica Acciones parciales de las Estrategias

Guías de Actuación aplicable a cuestiones y situaciones determinadas.