ORGANIZACIONES

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Ejemplo: Coca Cola

ORGANIZAR: Entiéndase como actividad administrativa y función básica del proceso administrativo, es decir, dar orden, establecer una estructura donde se definen las relaciones y se asignan recursos dentro de una empresa para que esta alcance los objetivos previstos.

Ejemplo: Ave colombiana

Se definen relaciones de autoridad

Por medio de esta se agrupan puestos en departamentos

Ejemplo: Nike

Ejemplo: Constructora Bolivar

Ejemplo: Mc donals

Ejemplo: Revista Vogue

Departamentalización

Departamentalización geográfica

Compañía e gran tamaño

Oficinas descentralizadas

Cultura organizacional dividida

Varias de sus cedes se encuentran ubicadas en Perú, Venezuela y Ecuador

Cada una corresponde a: marketing, desarrollo humano y ,por último, finanzas respectivamente

Departamentalización por productos o divisional

Los departamentos obedecen a una agrupación de actividades por lineas de productos similares. Se suele recomendar para empresas de gran tamaño.

Hace que se pierda la visión sistemática del conjunto de la organización o compañía por concentrarse cada departamento en lo suyo.

La especialización extrema puede llevar a la rutinización de trabajo en los departamentos.

Dificulta la creatividad y la innovación como actividad corporativa

Dificulta la comunicación y coordinación entre departamentos

Dificulta el logro de los objetivos organizacionales por dar prioridad a los objetos de área o funcionales.

Es de respuesta lenta a los cambios del entorno externo de las organizaciones

Facilita la coordinación entre las personas de cada departamento

Facilita tramos o amplitud de control

Las personas de cada departamento se sienten motivadas para perfeccionar sus habilidades y subir en la escala jerárquica.

Facilita la capacitación y el desarrollo riguroso de habilidades

Agrupación de actividades por temas especializados

Apropiada para organizaciones que que ofrecen pocas lineas de producto o servicios a clientes con características similares

Departamentalización por proyectos

Se utiliza en organizaciones de gran tamaño que desarrollan varios tipos de proyectos de forma simultanea y consideran adecuado agrupar las actividades por tipos de proyectos.

Dificulta la asignación de responsabilidades frente a situaciones de conjunto.

Da prelación a los objetivos de cada tipo de proyecto sobre los objetivos de la compañía en su conjunto.

Requiere duplicación del personal

Dificulta la coordinación entre las unidades de proyectos en que se divide la compañía.

Excelente desarrollo de gerentes

Estimula la competencia.

Facilita espacios para la creatividad e innovación.

Facilita la descentralización

Se puede adaptar de forma flexible a las necesidades de sus clientes o las condiciones del mercado

La responsabilidad de sus resultados recae en las direcciones del proyecto

Facilita la capacitación del personal del proyecto.

Departamentalización Funcional

Agrupa los cargos o puestos de trabajo en departamentos según

división organizacional de las labores de los empleados de acuerdo con sus competencias

origen de funciones, competencias y recursos similares.

departamentalización matricial

se requieren excelentes habilidades interpersonales

apropiación de recursos limitados

demanda alto grado de coordinación entre entre todos los trabajadores

Es para compañías de tamaño mediano a grande.

facilita la delegación de autoridad

facilita la innovación

misma responsabilidad entre las direcciones

facilita el trabajo entre varias áreas de trabajo

Estructura y Diseño organizacional

las organizaciones son sistemas en permanente interacción con su entorno

Un aspecto importante la necesidad que tienen las empresas de diseñar una estructura organizacional que permita a las personas realizar su trabajo de forma eficiente y eficaz para así lograr que la compañía sea competitiva, innovando en el mercado, acoplando su estructura al constante cambio.

Departamentalización por procesos

agrupar las actividades de acuerdo al proceso productivo

DESVENTAJAS

no forma gerentes con vision integral

puede dificultar la capacidad de respuesta a un cambio

dificulta la coordinación entre fases

la responsabilidad es muy alta en la dirección general

VENTAJAS

facilita la coordinación

se alcanzan altos niveles de calidad en cada proceso

se simplifica la fase de capacitación para cada persona

facilita el uso de tecnologia especializada

Departamentalización por clientes

departamentalización de las organizaciones según uno de los objetivos de la empresa: Satisfacer al cliente

Desventajas

Ocasionalmente, los resultados financieros no compensan la inversión en servicio al cliente

Demanda mayor coordinación por parte de ladirección general

Dificulta la coordinación de operaciones entre demandas contrapuestas de los clientes

Ventajas

Demuestra al cliente que la compañía se interesa por él

Facilita capacitación del personal

Cuenta con cultura organizacional orientada a servicio al cliente

Las divisiones se adaptan de acuerdo a las necesidades del mercado