TCC
PANORAMA ACTUAL
Dirección de Diseño Organizacional
Se necesita contar con un seguimiento de proyectos dentro de la organización.
Entre los proyectos se van absorbiendo desmedidamente los recursos afectando los tiempos estimados para su consecución.
En la organización se emplean distintas herramientas de administración de proyectos tomando rumbos accidentados y de poca producción.
Existe poca organización respecto a la ubicación de recursos que utiliza la empresa en cada uno de los proyectos.
Dirección de Soluciones de TI
Falta de automatización y administración de proyectos.
No se ha dado espacio para la priorización de proyectos conforme a los objetivos del negocio a corto, mediano y largo plazo.
Falta una administración adecuada de la fase de desarrollo de proyectos.
No existe un estado (status) en tiempo real respecto a los proyectos que ha emprendido.
Falta una administración adecuada para los reportes de proyecto, asi como de los tiempos utilizados en cada uno de ellos.
PANORAMA DESEADO
(PROYECTO DE CONSULTORÍA)
Dirección de Diseño Organizacional
Implementar las solicitudes de cambio con una administración de proyectos a través de una PMO.
Dar capacitación al equipo de desarrollo de proyectos.
Contar con una herramienta estandar para todos los involucrados en la PMO.
Crear un plan de entrenamiento para la nueva herramienta de administración de proyectos.
Satisfacer todas la necesidades mostradas en la situación actual dentro de la empresa.
Dirección de Soluciones de TI
Dar capacitación al equipo PMO.
Sinergia intradepartamental para le administraciòn de los proyectos
Establecer una fuente de documentación, métricas y dirección en la práctica de la administración y ejecución de proyectos.
Difundir una cultura a lo largo y ancho de la organización sobre la relevancia y los beneficios que se pueden obtener con una adecuada administración de proyectos.
Dar capacitación al equipo de administradores de proyectos.