Normas Tecnicas NTC-ISO 14001

Es una entidad sin animo de
lucro cuya mision es proteger
al consumidor

La NTC-ISO 14001
(Primera Actualizacion)
fue ratificada por el concejo
directivo del 2004-12-01

El incontec cuenta con un
centro de informacion que
pone a dispocicion de los
interesados normas
internacionales, regionales
y nacionales

Debe Incluir:

a)Los resultados de las auditorías internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba;
b)Las comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas;
c)El desempeño ambiental de la organización;
d)El grado de cumplimiento de los objetivos y metas;
e)El estado de las acciones correctivas y preventivas;
f)El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la dirección;
g)Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos legales y otros requisitos relacionados con sus aspectos ambientales;
h)Las recomendaciones para la mejora.

Esta Norma Se
Aplica a Organizaciones
que deseen

Establecer,Implementar,
Mantener y Mejorar un
sistema de gestion
ambiental.

Asegurarse de su conformidad
con su politica ambienta
establecida

Demostrar la
conformidad con esta
norma internacional por:

La realizacion de
una auto-evaluacion y
auto-declaracion

La busqueda de confirmacion
de dicha conformidad por
las partes interesadas en la
organizacion ,tales como Clientes.

La busqueda de Certificacion
registro de su sistema de
gestion ambiental por una
parte externa de la organizacion.

La busqueda de Confirmacion
de su auto declaracion por
una parte externa a la
organizacion.

Terminos y Condiciones

Auditor

Persona con competencia
para llevar a cabo
una auditoria.

Mejora Continua.

Proseco recurrente
de optimizacion del
sistema gestion ambiental

Accion Correctiva

Accion para eliminar
la causa de una no
conformidad detectada.

Documento

Informacion y
su medio de soporte

Medio Ambiente

Entorno en el cual una organizacion
opera incluidos el aire, el agua, el suelo,
los recuersos naturales ,la flora ,la fauna,
los seres humanos y sus interrelaciones.

Aspecto Ambiental

elemento de las actividades,
productos o servicios de una
organización que puede interactuar
con el medio ambiente.

Impacto Ambiental

Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea
adverso o beneficioso, como resultado total
o parcial de los aspectos ambientales
de una organización.

Sistema de Gestión
Ambiental

Un sistema de gestión es un grupo de elementos interrelacionados usados para establecer la política y los
objetivos y para cumplir estos objetivos.

Objetivo Ambiental

Fin ambiental de carácter general coherente con la
política ambiental, que una organización se establece.

Desempeño Ambiental

Resultados medibles de la gestión que hace una
organización( de sus aspectos ambientales

Política Ambiental

Intenciones y dirección generales de una
organización relacionadas con su
desempeño ambienta, como las ha
expresado formalmente la alta dirección.

Meta Ambiental

Requisito de desempeño detallado aplicable a la
organización o a partes de ella, que tiene
su origen en los objetivos ambientales
y que es necesario establecer y cumplir para
alcanzar dichos objetivos.

Parte Interesada

Persona o grupo que tiene interé s o está afectado
por el desempeño ambiental de una organización.

Auditoría Interna

En muchos casos, particularmente en organizaciones pequeñas, la independencia puede demostrarse al estar
libre el auditor de responsabilidades en la actividad que se audita

No Conformidad

Incumplimiento de un requisito

Organización

Para organizaciones con más de una unidad operativa, una unidad operativa por sí sola puede definirse como una organización.

Acción Preventiva

Acción para eliminar la causa
de una no conformidad potencial.

Prevención de la Contaminación

La prevención de la contaminación puede incluir reducción o eliminación en la fuente, cambios en el proceso,
producto o servicio, uso eficiente de recursos, sustitución de materiales o energía, reutilización, recuperación, reciclaje,
aprovechamiento y tratamiento.

Procedimiento

Los procedimientos pueden estar
documentados o no.

Define

Es apropiada a la naturaleza, magnitud e impactos ambientales de sus actividades, productos y servicios.

Incluye un compromiso de mejora continua y prevención de la contaminación.

Incluye un compromiso de cumplir con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la organización suscriba relacionados con sus aspectos ambientales.

Proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos y las etas ambientales.

Se documenta, implementa y mantiene.

Se comunica a todas las personas que trabajan para la organización o en nombre de ella.

Está a disposición del público.

Planificar: establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de
acuerdo con
la política ambiental de la organización.
-Hacer: implementar los procesos.
-Verificar: realizar el seguimiento y la medición de los procesos respecto a la política ambiental, los
objetivos, las metas y los requisitos legales y otros requis
itos, e informar sobre los resultados.
-Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño del sistema de gestión ambiental.

La innegable importancia de esta norma se deriva, sustancialmente, del hecho de que éstarepresenta una iniciativa pionera en la normalización internacional, con la que se consigue unificar la terminología en el sector de la gestión ambiental en la lengua española.

Establece

Identificar los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios que pueda controlar y aquellos sobre los que pueda influir dentro del alcance definido d el sistema de gestión ambiental.

Determinar aquellos aspectos que tienen o pueden tener impactos significativo sobre el medio ambiente.

Seguimiento y Medición

La organización debe asegurarse de que los equipos de seguimiento y medición se utilicen y mantengan calibrados o verificados, y se deben conservar los registros asociados.

Evaluación del cumplimiento legal

La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas.

No conformidad, acción correctiva y acción preventiva

Procedimientos

La identificación y corrección de las no conformidades y tomar las acciones para mitigar sus impactos ambientales.

La investigación de las no conformidades, determinando sus causas y tomando las acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir.

La evaluación de la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades y la implementación de las acciones apropiadas definidas para prevenir su ocurrencia.

El registro de los resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas.

La revisión de la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas.

Control de los registros

Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables.

Auditoría interna

Determina Si:

Es conforme con las disposiciones planificadas para la gestión ambiental, incluidos los requisitos de esta Norma Internacional.

Se ha implementado adecuadamente y se mantiene.

Proporciona

Proporcionar información a la dirección sobre los resultados de las auditorías.

Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad

Es importante también que las responsabilidades y funciones clave del sistema de gestión
ambiental estén bien definidas, y que esto se comunique a todas las personas que trabajan para
la organización
o en su nombre.

Competencia, formación y toma de conciencia

Esta Norme Exige

a)Las personas cuyo trabajo pueda causar impactos ambientales significativos identificados por la organización son competentes para realizar las tareas que se les asignan;
b)Las necesidades de formación se identifiquen y se tomen acciones para asegurarse de que se proporciona formación;
c)Todas las personas sean conscientes de la política ambiental de la organización y el sistema de gestión ambiental y los aspectos ambientales de las actividades,
productos y servicios de la organización que se podrían ver afectados por su trabajo.

Comunicación

La organización puede desear planificar sus comunicaciones teniendo en cuenta las decisiones pertinentes sobre los grupo
s objetivo, la adecuación de la información, los temas y la elección del medio de comunicación.

Documentación

Depende de:

a)El tamaño y tipo de la organización y sus actividades, productos o servicios;
b)La complejidad de los procesos y sus interacciones; y
c)La competencia del personal.

Algunos Ejemplos de Documentacion Incluyen

-Las declaraciones de la política, objetivos y metas;
-Información sobre aspectos ambientales significativos;
-Procedimientos;
-Información del proceso;
-Organigramas;
-Normas internas y externas;
-Planes de emergencia en el sitio;
-Registros.

Control de documento

Es asegurarse de que las organizaciones creen y mantengan la documentación de manera suficiente para asegurar la implementación del sistema de gestión ambiental.

Control operacional

Una organización debería evaluar aquellas de sus operaci
ones asociadas con sus aspectos significativos identificados, y asegurarse de que se realicen de tal forma que permita el control o la reducción de los impactos adversos asociados con ellos.

Preparación y respuesta ante emergencias

Al desarrollar sus procedimientos, la organización debería considerar:

a)La naturaleza de los peligros "in situ", por ejemplo: líquidos inflamables, tanques de almacenamiento y gases comprimidos, y medidas a tomar en caso de derrames o
fugas accidentales.
b)El tipo y la escala más probable de situación de emergencia o accidente;
c)Los métodos más apropiados para responder ante un accidente o situación de emergencia;
d)Planes de comunicación interna y externa;
e)Las acciones requeridas para minimizar los daños ambientales )la mitigación y acciones de respuesta a tomar para los diferentes tipos de accidentes o situaciones de emergencia;
g)La necesidad de procesos para una evaluación posterior a un accidente para establecer e implementar las acciones correctivas y acciones preventivas;
h)La realización de pruebas periódicas de procedimientos de respuesta ante emergencias;
i)Ia formación del personal para el procedimiento de respuesta ante emergencias;
j)Una lista del personal clave y las instituciones de ayuda, in
cluidos los datos de contacto (por ejemplo: bomberos, servicios de limpieza de derrame);
k)Las rutas de evacuación y punto de reunión;
l)El potencial de situaciones de emergencia o accidentes en una instalación vecina (por ejemplo: planta, vía, línea f
érrea);
m)La posibilidad de asistencia mutua de organizaciones vecinas.

a)Establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión ambiental.
b)Asegurarse de su conformidad con su política ambiental establecida.
c)Demostrar la conformidad con esta Norma Internacional por:
1)La realización de una auto
-Evaluación y auto
-Declaración, o
2)La búsqueda de confirmación de dicha
conformidad por las partes interesadas en la organización, tales como clientes;
3)La búsqueda de confirmación de su autodeclaración por una parte externa a la organización, o
4)La búsqueda de la certificación / registro de su sistema de gestión ambiental por una parte externa a la organización.