Programas Ofimaticos
es aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a la oficina.
Automatización de correspondencia
Presentación de informes y propuestas
Creación de documentos para imprimir
Mantenimiento de datos que requieren continuos cálculos (presupuestos)
Requerimientos demandados para Aplicaciones Ofimáticas
Facil Manejo
Necesidad de Formación Mínima
Seguridad de los datos.
Soporte de los dispositivos requeridos
Grupos Fundamentales
Trabajo Individual
Estos proporcionan al usuario herramientas
para facilitar las tareas que realiza sin interaccionar con otros usuarios.
Trabajo en Grupo
Estos sistemas facilitan el proceso de compartición de
información, especialmente información textual no completamente estructurada entre los
distintos usuarios.
Evolucion
La ofimática en sus orígenes, surge como la necesidad de mecanizar las tareas más
repetitivas y costosas del trabajo propio de una oficina, y con este objetivo, aparecieron
las primeras maquinas de escribir y calculadoras.
Faes o Generaciones
Primera fase (1975-1980):
La ofimática se componía de elementos aislados, no tenia interrelación entre sí.
Esta incipiente ofimática estaba soportada por grandes ordenadores corporativos
(mainframes).
Segunda fase (1980-1990)
Aparecen conjuntos de herramientas que daban solución a la mayoría de las
funcionalidades normalmente requeridas.
Tercera fase (1990-2000)
La ofimática está apoyada por ordenadores personales con monitores en color y
soporte lógico desarrollado.
Cuarta fase (a partir del 2000)
La utilización de la tecnología Internet comienza a generalizarse. Los sistemas
ofimáticos permiten que las Intranet sean utilizadas como espacios de trabajo
bidireccionales, donde los usuarios pueden publicar, compartir, colaborar y
administrar documentos en un solo lugar.