proceso de gestion documental

PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS.

Generación de documentos de las instituciones y cumplimiento de sus funciones.

Recepción de documentos

verificación y control que una institución debe realizar

Distribución de documentos

garantizar que los documentos lleguen a su destinatario

Trámite de documentos

producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa.

Disposición final de los documentos

eliminación conforme a lo dispuesto en las Tablas de Retención Documental.

Conservación de documentos

medidas preventivas o correctivas.

Consulta de los documentos

grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.

Organización de los documentos

clasificación , ordenación y descripción de los documentos de una institución.