DOCUMENTOS CONTABLES
¿Que es?
Son los soportes de contabilidad que sirven de base
para registrar las operaciones comerciales de una empresa.
Se clasifica en:
Punto de vista de quién recibe o emite la documentación
Los comprobantes externos
Lo emitidos fuera de la empresa y
luego recibidos y conservados en la empresa.
Los comprobantes internos
son los documentos emitidos en la empresa que
pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.
Punto de vista de documentación que se registra y archiva
Documentos que se archivan y generan registración:
como la factura, la
nota débito, la nota crédito, el ticket, los recibos, el pagare, el cheque y la
nota crédito bancaria.
Documentos que sólo se archivan:
como son la orden de compra, la nota de
venta, el remito y el resumen de cuenta.
DEFINICIÓN DE DOCUMENTO CONTABLES
LA LETRA DE CAMBIO
denominada como "giro", es un documento mercantil
que contiene una promesa u obligación de pagar una determinada cantidad
EL PAGARÉ
Principalmente se usa para obtener recursos financieros. donde una persona se compromete a pagar a otra persona
una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente.
EL CHEQUE
Es un titulo valor por medio donde una persona paga una determinada suma de dinero a la orden de un tercero. Se utiliza para pagar, sin utilizar dinero en físico
LA NOTA DÉBITO
Se utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus
clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de
facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus
obligaciones.
Subtopic
RECIBO DE CONSIGNACIÓN
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar.
FACTURA
es un soporte contable que contiene los datos generales de los soportes de contabilidad y la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
REMISIÓN
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos.
LA COTIZACIÓN
La cotización es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores que participan en el mercado bursátil. También se cotiza el trabajo.
LA NÓMINA
Todos los meses la empresa debe rendir cuentas ante sus empleados acerca del salario que les ingresa y esto lo hace a través de la nómina.
LA NOTA CRÉDITO
Se utiliza cuando la empresa concede un descuento o rebaja que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías.