A) Identificación de parámetros de inventarios
1.- Integrando a facturas
La integración de un sistema contable y de facturación electrónica en un sólo software vincula a contador y pyme, por lo que permite migrar información fundamental como datos de compra, ventas, pagos y recaudaciones, desde factura electrónica a contabilidad con un solo clic. Así te evitas la tarea de descargar y cargar planillas, facturas y reportes, para la gestión acertada de los Documentos Tributarios Electrónicos que la ley exige.
2.- Integrando a compras
El Proceso Integral de compras se usa cuando la empresa requiere un proceso más robusto, como datos adicionales e integrando las operaciones de:
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3.- Cambio a existencias
Las existencias son todos aquellos materiales que una empresa tiene depositados en sus almacenes y que cumplen una serie de funciones específicas dentro de la gestión del aprovisionamiento. Las existencias también se denominan stocks o inventarios;
También se debe estar al tanto de su movimiento o detención, y lograr renovaciones adecuadas en relación a la necesidad que se tenga de cada articulo. La empresa dedica una parte de sus recursos a mantener un cierto nivel de existencias, ya que la gestión de las mismas genera una serie de costes relevantes económicamente.
Se denominan existencias o inventarios a la variedad de materiales que se utilizan en la empresa y que se guardan en sus almacenes a la espera de ser utilizados, vendidos o consumidos, permitiendo a los usuarios desarrollar su trabajo sin que se vean afectados por la falta de continuidad en la fabricación o por la demora en la entrega por parte del proveedor.
4.- Digito verificador de almacén
Sirve para que aleatoriamente se asigne un digito al final de cada clave de cada clave de producto que registremos para no repetir claves para verificar las entradas con un lector de códigos de barras.
Supervisar entradas y salidas de producto, validar órdenes de surtido, revisión de producto antes del emplaye, reporte de inventarios, identificación y control de producto en cuarentena y merma, realizar informes de control.
5.- Números de conceptos para movimientos en traspaso
Cuando requieras realizar un traspaso de almacén de varios artículos o productos, esta transacción te facilitará su registro, ya que una vez que seleccionas la clasificación en el encabezado de la transacción, todos los artículos o productos con existencia de la clasificación seleccionada son cargados en las partidas de la transacción, por lo que solo tendrás que registrar las cantidades que requieras traspasar.
Los traspasos entre almacenes permiten registrar el movimiento de mercancía de un almacén a otro.
En un traspaso siempre existirá un almacén de origen (del que sale la mercancía) y un almacén de destino (donde se recibe la mercancía).
Si tu inventario no está organizado por clasificaciones de artículos o productos, o si así lo deseas, podrás registrar los traspasos en la transacción de movimientos de inventario.
6.- Decimales
En contabilidad, el redondeo se produce cuando reduces el número de decimales importantes al valor numérico más cercano, ya sea superior o inferior. En cualquier trabajo con números, el redondeo es necesario con el objetivo de obtener una imagen más fiel de los resultados.
Si un número tiene demasiados decimales, podría ser difícil trabajar con él y, así, el redondeo se hace necesario.
7.- Grupo de productos/configuracion de las leyendas
Es un conjunto de artículos arbitrarios que puede ser utilizado y referenciado en diversas funcionalidades a través del sistema. Puede utilizarse también para realizar acciones o campañas en el sitio.