Documentos contables, comerciales y titulos valores

Son los documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora

requisitos

La mención del derecho que en el título se incorpora

La firma de quien lo crea.

Caracteristicas

al dejar espacions en blanco se pueden hacer alteraciones

Una firma en blanco es un titulo valor segun el uso que le de la persona

Sera valido y efectivo para diho tenedor

Clases

nominados

ala orden

al portador

Tipos

Documneto crediticio

Es una promesa de pago

Es un titulo valor crediticio respaldado por una entidad financiera

son aquellos que solo ofrecen información sobre una operación mercantil.y son externos

Facturas

Tener denominacion de factura de venta

Nombre del vendedor

Nombre del adquiriente

Nombre de comprobado en el sistema de ventas

Fecha de expedición

Valor total

Descripción del producto o servicio

Nombre de quien imprime la factura

Calidad de retenedor

Obligado a facturar

Adquiriente

Proveedor tecnológico

Catalogo de personas

Código único

valor alfanumérico

caracteristicas

Nombre de comprobante

Ciudad de origen

Fecha

Valor en números y letras

Firmas

Datos del beneficiiario

Pago del capital humano

Datos personales

Devengos y Descuentos

Horas extras, comisiones

Datos de la empresa

Fecha de ingreso a la compañia

no manejo de efectivo

Transacciones sin targeta

pago en establecimientos

Fechas y plazos de pago

Datos de la empresa

registro novedades del capital humano

Comisiones -suelos- incapacidades- extras

Es similar a la factura, no es obligatorio pero se debe tener como soporte

Estar denominafdo expresamente como sistema P.O.S

Debe presentar numero de identificación tributaria

Debe llevar un número consecutivo

Debe plasmar las especificaciones de la transaccion

Es el medio para efectuar pagos al gobierno acional

IVA

Retencon en la fuente

Impuesto de renta o complementario

Impuesto de indrustia y comercio

Caracteristicas

Cuenta de origen

Cuenta que transfiere

Valor sa transferir

Fecha

Monto

Diligenciamiento

Nombre o razon social

Direccion

Ciudad o telefono

Datos de la cuenta

Tirular de la cuenta

Autorizacion y vetrificacion de ifentidad

ingresos

caracteristicas

Nombre d ela empresa y NIT

Numero consecutivo

Direccion y datos de la empresa

Concepto del dinero

Valor alfanumrerico

Numero de cheque y origen del banco

Con firma del cliente y sello de la empresa

Registro contable

Firmas de quien aprueba, elabora ny contabiliza

Caracteristicas

fecha

Detalle

Cuantia

Registro contable

diligenciamiento

Fecha año mes y dia

DAtos de quien realiza el comprobante

motivo y valor de la transaccion

Ejemplos

Comprobantes de:
-Apertura
-Ingreso
-Egreso
-Nomina
-Debito
-Credito

Se registran todos los movimientos efectuados en el mes

Saldo inicial

Intereses

Avances

Saldo final

Cargos y abonos

Debe tener sellos, registro de la maquina del banco y firma

Ciudad y fecha

Numero de la cuenta bancaria

Valor alfanumerico

Quien consigna y telefono

notas

Fondo que se utiliza para cubrir gastos minimos

Datos personales

Consecutivo

Concepto

Valor

Firma de los responsables

caracteristicas

Documentos utilizados para reconocer factuas

Vueltas al cliente

Anulacion de facturas

valor

Debe contener

Ciudad y fecha

Consecutivo

Detalles

firmas autorizadas

Caracteristicas

renoconoce la dsminucion de un activo

Registra amortizaciones

Sirve para realizar cierre contable

Debe contener

Informacion detallada

FEcha de elaboracion

Imputación contable

Firma de los responsables

Subtopic

caracteristicas

Contiene fecha de elaboracion

Códigos contables, aplica el principio basico de la partida doble

Presenta una columna de la cuenta auxliar, generalmente trabajada a seis días

Columna para los débitos

Columna para los créditos

Sumas iguales

Asientos

normales

de ajustes

de cierre

caracteristicas

Posibilita la elaboracion de estadods de resultados integrales

Permite la elaboración de estado de situación financiera

El resumen de la información se hace con la aplicación de cuentas mayores de forma resumida de débitos y créditos

diligencimiento

Regristra número de folio mayor

Codifica nombre de la cuenta contable usada

Registra saldo del mes anterior

Movimientos del periodo en las columnas debe y haber

Restar y sumar acorde al caso y naturaleza de las cuentas

diligenciamiento

-Registro fecha de solicitud
-registro razón social y NIT
-Direccion de la pagina web
-Nombre y firma del representatnte legal de la empresa
-Nombre y firma del revisor fiscal

Carta de solicitud

-Fecha de solicitud
-Nombre de la sociefdad y número de la matricula
-Nombre del libro de riesgo
-Registro de todas las hojas de los liros a reistrar
-

Reflejan las operaciones reflejadas por la empresa

caracteridsticas

Nombre del libro auxiliar
fecha de la transacción
Detalle de la transacción
Débitos
Créditos
Saldos

Libros de actas de consejo de adminitración o junta directiva

En este libro se registra la información básica de la empresa, incluyendo actas con desiciones y avcuerdos de los dueños d ela empresa

Compra de mercancias

Factura de compra, pedido de compra o recibo de entrega

Devolución de compras de mercancia

Nota de crédito

Ventas mercancía y servicios

Facturas de ventas
facturas de pedido de venta o recibo de entrega

Devolución de ventas mercancías

Nota de débito

Gastos

Factura o recibo o comprobante de egreso

Compra actios

Factura de compra, pedido o recibo de entrega

Adquisicion de pasivos

Contrato de prestamos o línea de crédito