Access
BASE DE DATOS
¿QUE ES?
Gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.
PARTES
Barra de titulo
se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.
En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.
Barra de Menú
se encuentra unas opciones que a seleccionarlas , se encuentran sub-menues, que contienen todas las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.
Barra de Herramientas
Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en Access,
Área de trabajo Access
se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.
Barra de estado
Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando.
Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación
Ventana de bases de Datos
Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros y módulos.
TABLAS
CAMPO
REGISTRO
herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas
es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
Filas compuesto por uno o varios campos
mismas Columnas
CONSULTA
FORMULARIO
INFORME
recupera datos específicos de las tablas permite verlos en una única hoja ademas de agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere,puede modificar los datos de tablas subyacentes.
consulta de seleccion
consulta de acción
recupera los datos, puede ver los resultados de la consulta en la pantalla o imprimirlos. O puede usar el resultado como un origen de registro para un formulario o un informe.
se pueden usar para crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes, o actualizar o eliminar datos.
permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos.Los formularios también le permiten controlar de qué manera otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos
se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica
opciones de la barra de menú
Contiene iconos para ejecutar para ejecutar de forma inmediata algunas operaciones
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Facilidad para integrar
NET-amigable
Ahorras dinero
Capacidad Finita
Límite de usuarios
Un solo archivo
funcionan muy bien con muchos de los programas para desarrollo de software basados en Windows.
buena opción para los usuarios que tengan la intención de desarrollar software utilizando .NET ya que Ms Access y .NEt se pueden vincular
Microsoft Access es cientos de dólares más económico que otros sistemas más grandes; ofreciendo las funcionalidades y uso similares.
son útiles para pequeñas y medianas empresas o departamentos individuales. Cualquier sector cuyo uso vaya más allá de las 2 GB tropezará con una pared y descubrirá las limitaciones.
el límite técnico de las bases de datos access es de 255 usuarios al mismo tiempo, pero el límite real es de entre 10 y 80
Toda la información de tu base de datos se guarda en un solo archivo. Esto limita las opciones y cómo elegir utilizar los datos.
inicio
Craer
Datos externos
herramientas de tabla
herramientas de base de datos
campos
tabla
BARRA DE HERRAMIENTAS
DUCUMENTOS
nuevo documento
abrir documento
guardar documento
cerrar documento
imprimir documento
INSERTAR
cuadro de texto
cuadro de imagen
tabla
forma
poligono
linea
curva
linea a mano alzada
EDITAR
texto
contenido del marco
OTROS
enlazar y desenlazar cuadros de texto
mediciones
copiar
pegar
guardar
ZOOM
Verificación previa
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