PRESUPUESTO Y PLANEACION FINANCIERA
QUE ES UN PRESUPUESTO Y COMO HACER UNO.
Es simplemente hacer un cálculo anticipado de ingresos y gastos de las cualquier actividad económicas, no simplemente son a nivel de una empresa, tambien puede ser a nivel personal. A continuacion veremos la importancia de hacer nuestro propio presupuesto.
PRESUPUESTOS A NIVEL EMPERESARIAL
ALGUNOS OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS
PLANEAR LOS RESULTADOS DE LA EMPRESA EN CUANTO A DINERO Y VOLUMEN
CONTROLAR EL MANEJO DE LOS INGRESOS Y EGERESOS
LOGRAR LOS RESULTADOS DE LAS METAS TRAZADAS EN EL TIEMP OESTIPULADO
FACILITA LA INTEGRACIÓN DE LAS DIFERENTES ÁREAS Y EL CONTROL ADMINISTRATIVO.
SIRVEN COMO MECANISMO PARA LA REVISIÓN DE POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA Y DIRECCIONARLAS HACIA LO QUE VERDADERAMENTE SE BUSCA
LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS
ESTAN BASADOS EN ESTIMACIONES, POR LO CUAL SE PUEDEN CORREGIR O MINIMIZAR BASÁNDOLO EN ESTADÍSTICA HISTÓRICA
SE DEBEN AJUSTAR DURANTE EL PERIODO, DE ACUERDO A LOS CAMBIOS IMPORTANTES QUE SURJAN EN LA ORGANIZACIÓN
SU EJECUCIÓN NO ES AUTOMÁTICA, DE AHÍ QUE SE DEBA INVOLUCRAR A TODOS LOS COLABORADORES DE MODO QUE COMPRENDAN LA IMPORTANCIA DE ESTA HERRAMIENTA Y LOS BENEFICIOS QUE TRAE PARA LA EMPRESA Y PARA ELLOS MISMOS SU CABAL CUMPLIMIENTO
CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS
FINANCIEROS
SEGUN SU FLEXIBILIDAD
PUEDEN SER: ESTÁTICOS, FIJOS O ASIGNADOS: SON AQUELLOS QUE SE ELABORAN PARA UN ÚNICO NIVEL DE ACTIVIDAD Y NO PERMITEN REALIZAR AJUSTES NECESARIOS POR LA VARIACIÓN QUE OCURRE EN LA REALIDAD. DEJAN DE LADO EL ENTORNO DE LA EMPRESA (ECONÓMICO, POLÍTICO, CULTURAL ETC.). ESTE TIPO DE PRESUPUESTOS SE UTILIZABAN ANTERIORMENTE EN EL SECTOR PÚBLICO.
FLEXIBLES O VARIABLES: SON LOS QUE SE ELABORAN PARA DIFERENTES NIVELES DE ACTIVIDAD Y SE PUEDEN ADAPTAR A LAS CIRCUNSTANCIAS CAMBIANTES DEL ENTORNO. SON DE GRAN ACEPTACIÓN EN EL CAMPO DE LA PRESUPUESTACIÓN MODERNA. SON DINÁMICOS ADAPTATIVOS, PERO COMPLICADOS Y COSTOSOS
SEGUN EL PERIODO DE TIEMPO QUE CUBREN
A CORTO PLAZO: SON LOS QUE SE REALIZAN PARA CUBRIR LA PLANEACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE OPERACIONES DE UN AÑO. ESTE SISTEMA SE ADAPTA A LOS PAÍSES CON ECONOMÍAS INFLACIONARIAS.
A LARGO PLAZO: ESTE TIPO DE PRESUPUESTOS CORRESPONDEN A LOS PLANES DE DESARROLLO QUE, GENERALMENTE, ADOPTAN LOS ESTADOS Y GRANDES EMPRESAS
SEGUN EL CAMPO DE APLICABILIDAD DE LA EMPRESA
DE OPERACIÓN O ECONÓMICO TIENEN EN CUENTA LA PLANEACIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLARÁN EN EL PERIODO SIGUIENTE AL CUAL SE ELABORAN Y, SU CONTENIDO SE RESUME EN UN ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS. ENTRE ESTOS PRESUPUESTOS SE PUEDEN DESTACAR:
PRESUPUESTOS DE VENTAS: GENERALMENTE SON PREPARADOS POR MESES, ÁREAS GEOGRÁFICAS Y PRODUCTOS
PRESUPUESTOS DE PRODUCCIÓN: COMÚNMENTE SE EXPRESAN EN UNIDADES FÍSICAS. LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA PREPARAR ESTE PRESUPUESTO INCLUYE TIPOS Y CAPACIDADES DE MÁQUINAS, CANTIDADES ECONÓMICAS A PRODUCIR Y DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES
PRESUPUESTO DE COMPRAS: ES EL PRESUPUESTO QUE PREVÉ LAS COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS Y/O MERCANCÍAS QUE SE HARÁN DURANTE DETERMINADO PERIODO. GENERALMENTE SE HACEN EN UNIDADES Y COSTOS.
PRESUPUESTO DE FLUJO DE EFECTIVO: ES ESENCIAL EN CUALQUIER COMPAÑÍA. DEBE SER PREPARADO LUEGO DE QUE TODAS LOS DEMÁS PRESUPUESTOS HAYAN SIDO COMPLETADOS. EL PRESUPUESTO DE FLUJO MUESTRA LOS RECIBOS ANTICIPADOS Y LOS GASTOS, LA CANTIDAD DE CAPITAL DE TRABAJO
SEGUN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN
PRESUPUESTOS DEL SECTOR PÚBLICO: SON LOS QUE INVOLUCRAN LOS PLANES, POLÍTICAS, PROGRAMAS, PROYECTOS, ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS DEL ESTADO. SON EL MEDIO MÁS EFECTIVO DE CONTROL DEL GASTO PÚBLICO Y EN ELLOS SE CONTEMPLA LAS DIFERENTES ALTERNATIVAS DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS PARA GASTOS E INVERSIONES
PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO: SON LOS USADOS POR LAS EMPRESAS PARTICULARES,. SE CONOCEN TAMBIÉN COMO PRESUPUESTOS EMPRESARIALES. BUSCAN PLANIFICAR TODAS LAS ACTIVIDADES DE UNA EMPRESA
PRESUPUESTO
QUE ES PRESUPUESTO
Es con el dinero que contamos o planeamos para un determinado tiempo y de igual manera lo que vamos a gastar y como lo debemos distribuir de una manera eficiente esto lo debemos hacer todos llámese empresa familia o país para que de la misma manera podemos generar un ahorro hacia un futuro o poder generar una buena distribución de las deudas que tenemos así mismo generar un buen rendimiento de cuentas hacia un futuro
Subtopic
OBJETIVOS DE UN PRESUPUESTO
El mayor objetivo es poder generar un mayor ahorro hacia un futuro
Obtener una buena trasparencia en nuestras cuentas
Tomar las mejores decisiones de como se manejara el dinero según la necesidad
Mostrar las debilidades y fortalezas que tenemos en el momento de generar el presupuesto
VENTAJAS DEL PRESUPUESTO
Se obtiene una mejor participación de cada una de las partes que tienen competencia para un presupuesto generando así una mejor organización en cada nivel
Se genera un consolidado histórico de cada movimiento que tengamos de nuestro presupuesto
Genera que evaluemos en que se esta fallando o que área esta fallando en el presupuesto obligándola a mejoras y controlar sus presupuestos otorgados
Podemos dimensionar mas objetivamente y dinámicamente la administración de nuestro dinero o empresa
Realizamos en un futuro mejores operaciones basadas en el buen manejo del presupuesto otorgándonos una eficiente operación
DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO
Esta realizado en supuestos o estimaciones
Se deben ajustar a los cambios necesarios que surjan
No se le puede dar la confiabilidad en la misma manera de una buena administración financiera
Nos puede generar una mala información si no tenemos presente cada área que participa en la operación
Generalmente las empresas generan presupuestos para su administración anual o semestral generando así proyecciones de presupuesto en datos muy superficiales sin tener presente lo que puede ocurrir o lo que no se contemplo durante algún periodo
PRESUPUESTO DE VENTAS
Se genera mediante un plan de ventas frente a una cantidad estimada proyectada de venta o volumen
CONCEPTOS BÁSICOS
QUE ES PRESUPUESTO
GLOSARIO
LA PLANEACION FINANCIERA
GLOSARIO
¿Por qué es necesario un presupuesto?
El presupuesto es una herramienta administrativa esencial. Sin un presupuesto, eres como un
barco sin timón.
- El presupuesto te indica cuánto dinero necesitas para llevar a cabo tus actividades.
- El presupuesto te obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de tu
planificación de actividades. Hay momentos en los que la realidad del proceso
presupuestario te obliga a replantearte tus planes de acción.
- Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto te indica cuándo necesitarás ciertas
cantidades de dinero para llevar a cabo tus actividades.
- El presupuesto te permite controlar tus ingresos y gastos e identificar cualquier tipo de
problemas.
- El presupuesto constituye una buena base para la contabilidad y transparencia
financiera. Cuando todos pueden ver cuánto debería haberse gastado y recibido,
pueden plantear preguntas bien fundadas sobre discrepancias.
- No puedes recaudar dinero de donantes a menos que tengas un presupuesto. Los
donantes utilizan el presupuesto como base para decidir si lo que solicitas es razonable
y está bien planificado.
¿Quién debería participar en la elaboración del presupuesto?
La elaboración de un presupuesto es una tarea difícil y responsable. La capacidad de tu
organización para conseguir lo que había planificado y para sobrevivir económicamente,
depende del proceso presupuestario. Quienquiera que elabore el presupuesto debe:
1. Comprender los valores, estrategia y planes de la organización o proyecto;
2. Comprender el significado de rentabilidad y coste-eficiente (ver Glosario de términos);
3. Comprender las implicaciones de generar y recaudar fondos.
Para asegurarte de que comprendes todo esto, es a menudo una buena idea tener un equipo
presupuestario. Esto sólo supone que una persona hiciera un borrador del presupuesto que, a continuación, es comentado y discutido por todo el equipo.
Cuando el personal tiene competencia para tomar plena responsabilidad de la actividad
financiera de la organización o proyecto, los siguientes participantes deberían participar en el
proceso presupuestario:
- E Director financiero y/o contable;
- El Director del proyecto y/o Director de la organización o departamento.
En caso de que el personal no cuente con la suficiente confianza como para elaborar un
presupuesto, los miembros de la Junta pueden ser implicados. Algunas Juntas tienen a su
disposición un Comité de Finanzas o un Subcomité Presupuestario. Resulta una buena idea contar con alguien en tu Junta con destrezas financieras, de modo que pueda asesorar al personal con la elaboración del presupuesto.
RIESGOS
CONSTRUCCION DE PRESUPUESTOS
Conceptos German Gantiva
Topic principal
La Planeacion financiera es la base de poder optimizar los recursos economicos en tiempos de superhabit y evitar la crisis en el deficit
Subtopic
CONCEPTO PERSONAL: LA ESTRUTURA DE PODER MANEJAR LAS FINANZAS DETERMINA LA IMPPOTANCIA DEL CRECIMIENTO ECONOMICO DE UNA ENTIDAD O PERSONA NATURAL, LAS PERSONAS PIENSAN EN PODER DETERMINAR UN VOLUMEN ACERTADO DE CAPTACION PATRIMONIAL, PERO LA FUNDAMENTACION Y LA CONSECUSION DE ESTOS OBJETIVOS LA DETERMINA EL CORRECTO MANEJO DEL CAPITAL Y EL APROVECHAMIENTO PATRIMONIAL
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
Los principales elementos del presupuesto son:
Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar.
Integrador. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global.
Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
Coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.
Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.fuentehttp://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/41/presupuesto.htm
QUE ES PLANEACION FINANCIERA Con miras a sus objetivos, las organizaciones y empresas trazan planes donde detallan las acciones requeridas para cumplir con sus metas. Este proceso de elaboración, puesta en marcha y seguimiento de los planes se conoce como planeación o planificación.
La planeación financiera, que busca mantener el equilibrio económico en todos los niveles de la empresa, está presente tanto en el área operativa como en la estratégica. La estructura operativa se desarrolla en función de su implicación con la estrategia.
El área estratégica está formada por la mercadotecnia (marketing) y por las finanzas. La mercadotecnia es la encargada de formular las alternativas estratégicas del negocio, mientras que el sector de finanzas cuantifica las estrategias propuestas por la mercadotecnia.
En cambio, la división operativa está formada por sectores como la producción, la administración, la logística y la oficina comercial. Todas estas divisiones se encargan de concretar las políticas del plan estratégico.
La planeación financiera, por lo tanto, se encarga de aportar una estructura acorde a la base de negocio de la empresa, a través de la implementación de una contabilidad analítica y del diseño de los estados financieros.
Gracias a la planeación financiera, los directivos pueden cuantificar las propuestas elaboradas por mercadotecnia y evaluar sus costos.
En otras palabras, la planeación financiera define el rumbo que tiene que seguir una organización para alcanzar sus objetivos estratégicos mediante un accionar armónico de todos sus integrantes y funciones. Su implantación es importante tanto a nivel interno como para los terceros que necesitan tomar decisiones vinculadas a la empresa (como la concesión de créditos, y la emisión o suscripción de acciones).FUENTE http://definicion.de/planeacion-financiera/
Topic principal
OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS
a) Planear integral y sistematicamentetodas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo deterninado.
b) Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas propuestas.
c) Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa de forma integral.
d) Relacionar las decisiones de gastos con los objetivos económicos y con los recursos existentes y futuros.
e) Consideración de l futuro, para que los planes trazados permitan la obtención de la utilidad máxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten.
f) Asegurar la liquidez financiera de la empresa.
g) Lacoordinación de todas las actividades, para obtener ese fin. Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y determinar la dirección que se lleva en relación con los objetivos establecidos.
h) Hay de igual forma objetivos de previsión, de planeación, de organizacion, coordinación o integración, direccción y control; es decir comprenden o están en todas las etapas del proceso administartivo, y no como todos los autores sobre la materia, que solo los enmarcan en la planeación y en el control, pocos agregan la dirección.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS
VENTAJAS
1. Define objetivos básicos de la empresa.
2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
3. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.
4. Facilita el control de las actividades.
5. Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.
7. Obliga a la Dirección a analizar problemas los problemas futuros, de forma que se puedan identificar las diferentes alternativas. 8. Sirve como medio de comunicación. 9. Ayuda a la palneación adecuada de los costos de producción. 10. Es el sistema más adecuado para establecer "costos promedios" y permite sus comparación con los cosos reales, mide la eficiencia de la administración en el analisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad.
DESVENTAJAS
1. El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro.
2. El presupuesto no debe sustituir a la administración si no todo lo contrario es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
3. Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.
4. Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.
5. Toma tiempo y costo su preparación. 6. No se debe esperar resultados demasiado pronto. 7. Su ejecución no es automatica, es necesario que el personal de la empresa comprenda la utilidad de esta herramienta. 8. Una de las principales limitaciones que enfrenta la elaboración del presupuesto, es la falta de información contable en fohos casos rma adecuada y oportuna. 9. En muchos casos la administración empírica de la empresa, hace que el presupuesto sea solo un documento de simple estimación y no de aplicación y control.
PRESUPUESTO DE VENTAS
Pronóstico de ventas
Un pronóstico de ventas es una estimación o nivel esperado de ventas de una empresa, línea de productos o marca de producto, que abarca un periodo de tiempo determinado y un mercado específico. Por lo general, el pronóstico de ventas se expresa en unidades de productos (unidades físicas) y/o en unidades monetarias (valores).
El pronóstico de ventas se puede denominar como la base fundamental en el proceso de presupuestación, porque enla elaboración del plan presupuestario, el pronóstico de ventas es el primer paso; los demas presupuestos (ventas, producción, uso, costo, etc), se construyen a partir de ese pronóstico.
Aspectos que afectan el pronóstico de ventas
Variables económicas
Cuando la economia entra en un estado de recesión, se dispara la tasa de desempleo y disminuye la tasa per cápita. Lo anterior conlleva a que se modifiquen los patrones de ahorro y compra de los consumidores.
Situación de la industria
Es necesario hacer un análisis del sector industrial al que pertenece la empresa para determinar si dicho sector esta creciendo, si se ha mantenido estable o si, por el contrario, se encuentra en decadencia.
Conocer los planes de la competencia
Todas las empresas normalmente evitan que sus planes sean conocidos por la competencia; por lo tanto, todas ellas hacen sus pronósticos de ventas sin información que pueda tener gran impacto en las ventas que se están pronosticando
Impacto tecnológico
En algunos sectores de la industria el desarrollo tecnológico puede tener un gran impacto en el pronóstico de las ventas. Aunque es posible que en algunos sectores el impacto sea muy bajo y en algunos casi ni exista, para otros si tiene gran impacto; por lo que se ha de ver como minimizarlo.
Poliíticas gubernamentales
En la medida que se establezcan políticas restrictivas en cuanto a la producción de un determinado producto, importación de insumos y materias primas para la producció, liberación de las importaciones de productos. Por lo que hay que estar al tanto de los manejos políticos de cada pais.