Articulo 1. Reglas generales y principios de los archivos generales
Articulo 2. Cumplen funciones publicas organizadores regulares
Articulo 3. Definición de archivo es acumulacion de documentos de una persona o una entidad
Articulo 4. Principios generales. a) la importancia de los archivos es disponer e la organización programada. B) importancia de los archivos . C) institucionalidad e industrialización. D) Responsabilidad
Sistema nacional de archivos
Articulo 5 .A) es un conjunto de instituciones . B) integrar los archivos a el archivo general de la nación. C) los archivos se generan los principios de normas.
Articulo 6. de los planes y programas se llevaran los procesos de aplicación y programación
Categorización de los Archivos
Articulo 7. Archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia . A) Archivo general de la nación B) Archivo general de la nación . C) Archivo general del departamento D) Archivo general del distrito
Articulo 8 . Archivos territoriales A) archivos de entidades del orden nacional B) Archivos de entidades del orden departamental . C) Archivos de entidades del orden distrital .
Articulo 9. Segun la organizacion del estado A) Archivo de la rama ejecutiva , B) Archivos de la rama legislativa , C) Archivos de la rama judicial .
Articulo 10. Obligatoriedad de la creación de los archivos
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
Archivo 11. Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos .
Articulo 14. Propiedad , manejo y aprovechamiento de los archivos públicos
Articulo 16. Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo esten los archivos de las entidades
Articulo 18. Capacitación para los manejantes de archivo
Articulo 19 . Soportes de los documentos
Gestion de Documentos
Articulo 21 . Programas de gestión documental , deberán elaborar programas de gestión
Articulo 24 . Obligatoriedad de las tablas de retencion , sera obligacion elaborar y adoptar estas
Articulo 26 . Inventario documental
Acceso y consulta de los documentos
Articulo 27 . Acceso y consulta de los documentos toda persona tiene derecho a acceso de los documentos
Articulo 28 . modificación de la ley 57 de 1985 el cual quedara asi ( la reserva legal sobre cualquier documentos cesara a los treinta años de su expedición )
Articulo 29 . restriccion por razones de conservacion un sistema que no afecte la conservación del documento.
Salida de Documentos
Articulo 30 . Documentos administrativos solo por motivos legales las entidades del estado
Articulo 31. Documentos históricos se podrá autorizar de manera excepcional la salida temporal de los documentos A) Motivos legales B) procesos técnicos C) Exposiciones culturales
Control Y Vigilancia
Articulo 32 . Visitas de inspección . el archivo de la nación podrá hacer visitas sin ninguna petición
Articulo 35 . Prevencion y sancion y las entidades territoriales a través de sus respectivos consejos de archivos .
Articulo 33. Órgano competente ejerce control y vigilancia sobre los documentos declarados de interés cultural
Articulo 34 . Normalizacion de lo dispuesto en el articulo de la constitucion politica , fijara los criterios y normas .
Archivos Privados
Articulo 36 . archivo privado conjunto de documentos pertenecientes a personas naturales
Articulo 39. Declaracion de interes cultural de documentos privados
Articulo 41 . Prohibiciones a los organismos privados a las personas naturales ,o poseedoras o tenedoras de documentos declarados
Articulo 43. Protocolos notariales pertenecen a la nacion los que tengan mas de treinta años.
Articulo 37 . Asistencia a los archivos privados , archivos familiares y personalidades destacadas en el campo del arte , la ciencia , la literatura y la politica
Articulo 38 . Registros de archivos poseedoras o tenedoras de documentos o archivos.
Articulo 40. Régimen de estímulos establecerá y reglamentara un régimen de estímulos no tributarios
Articulo 42 . obligatoriedad de la clausula contractual cuando las entidades publicas celebren contractos con personas naturales o jurídicas
Articulo 44. Donaciones , el archivo general y el archivo histórico públicos podrán recibir donaciones , depósitos y legados de documentos historicos
Donacion , Adquisicion y exportacion
Articulo 45. adquisición expropiación . los archivos privados de carácter histórico declarados de interés publico
Conservación de Documentos
Articulo 46. conservación de documentos deberán implementar un sistema integrado de conservación en cada fase del ciclo vital
Articulo 48. Conservación de Documentos en nuevos soportes . dará pautas y normas técnicas generales sobre conservación de archivos .
Difusión o incremento del patrimonio documental de la nacion
Articulo 51 . Apoyo de los organismos de control , presentara todo el apoyo en lo de su competencia de archivo.
Articulo 52. Vigencia y derogatorias , esta ley se rige a partir de la fecha de su publicación y deroga en lo pertinente .
Articulo 47. Calidad de los soportes , sean originales o copias deberán elaborarse en soportes de comprobada durabilidad
Archivo 49 . Reproducción de documentos de la ley 80 de 1989 quedará así : En ningún caso los documentos de carácter histórico podrán ser destruidos aunque hayan sido reproducidos por cualquier medio
Articulo 22 . Procesos archivisticos comprende procesos tales como la producción o recepción
Articulo 23 . Formación de archivos el ciclo vital de los documentos
Articulo 25 . De los documentos contables , notariales y otros . Asi mismo se reglamentara lo atinente a los documentos producidos
Archivo 12 . Responsabilidad , sera responsable de la gestion de documentos
Articulo 13. Instalaciones para los archivos ,deberá garantizar los espacios y las instalaciones
Articulo 15. Responsabilidad especial y obligaciones de los servidores publicos
Articulo 17. Responsabilidad general de los funcionarios de archivo .