Förderverein Ehemaligen-Treffen
Samstag, 24. September 2016

Termin

24.09.2016

Gottesdienst: 18:00 Uhr

Treffen: 19:00 Uhr

Ort

Realschule

Sporthalle

Tische

Mensa oder/und

Eckertschulen

Nochmaliage Anfrage Anfang September

Stühle von der Schule

Zeit

19:00 Uhr - 24:00 Uhr

Einladungen

Einladungsscheiben erstellen

Rainer Hofmann

Einladungen an

Ehemalige Schüler

Ehemalige Lehrer

aktive Lehrer

Einladungen wie?

e-mail

Christopher

facebook

Heribert

Brief

Schule

Homepage

Christopher Habenschaden

Schule

Zeitung

Stephan Schlehaider/Ludwig Erl (Gesprächsterming mit MZ vereinbaren)

Zeitung ca. 10. Juli

B16 (Erl)

Mitteilungsblatt Regenstauf (Rainer)

Einladung bis wann

Anfang April

Rückmeldung

23.07.2016

Einladung an ehemalige Lehrkräfte

Schule sucht nach Adressen

Rückmeldung und Erinnerung an die Gemeldeten

per Mail

1.September

Christopher

Erl liefert Text

Erinnerung: Kirche

Meldung angekommen

Parkplatzangebot

Ort: Sporthalle (hohe Anmeldezahl)

Anfrage Kuchen

Hinweis: Bildersammlung 7.9

Stand der Rückmeldungen
28. Juli 2016

per Mail, Anzahl: 283

Facebook, Anzahl: 40

Helferanfrage bei Fördervereinsmitglieder (Erl)

GEMA

Heribert Fleischmann

Putzen/Aufräumen

Sonntag / 15:00 Uhr

Besenrein

Turnhalle ausräumen

20 Personen

Hausmeister/Putzfraufen

Montag Reinigung durch Putzfrauen

Polizeimeldung

Meldung an Hr. Hammer am 28.07.2016

Aufpasser am Eingang?

Nein

Orgateam

Leitung: Heribert Fleischmann

Rainer Hofmann

Ludwig Erl

Weitere Vorstandschaft

ca. 20 Schüler

Helfer aus den 10. Klassen

Erl/Besuch der 10. Klassen

20 Schüler haben sich gemeldet

Rückmeldung an die Helfer

Gemeinsamer Besprechungstermin??

Aufbau

Schüler Realschule

Fr. 23.09./5. 6. Stunde

Hausmeister/Erl/Schlehaider/Hoffmann/Fleischmann

Abbau

6 Schüler ehemalig 10

So. 25.09./15:00 Uhr

Hausmeister/Fleischmann/Erl/????

10 Schüler RS aus Regenstauf

Meldeliste auslegen mit Unterschrift bei Anwesenheit

Rainer Hoffmann

Essen

Catering

Brunner <-> Mensaküche

Gespräch mit Koch Braun Schulleitung

Grill?

Fleisch

Hr. Braun

Ausgabe durch ehemalige Sch. 10

Würstl

Helfer Förderverein

Ausgabe durch ehemalige Sch. 10

Salate

ehemalige Sch. 10

Unterweisung Gesundheit? Hr. Braun

Brunner liefert Fleisch, Würstl, Salate, Senf, Ketchup, ....

Selbstbedienung

Ja

Geschirrrückgabe Station (Abfall) in Küche der Halle

4 ehemalige Sch. 10

Speisekarte?

Bratwurstsemmel: 2,5€

6 Bratwürste + Semmel: 4,5€

Grillsteak + Kartoffelsalat + Semmel: 6,5€

Erstellung:Rainer
Laminieren

Kasse

je 2 Kassen für Getränke und Grill

2 Helfer Förderverein

Wechselgeld 100 €

Roman Harbauer

Roman sammelt stündlch Beträge aus den Kassen ein

Helfer Ausgabe Essen

Bäckerei?, nur Semmeln

Wein Regenstauf

Brunner?

Anfrage: Anfang September

Bis 22 Uhr

Ab 21 Uhr Kaffee/Kuchen

Kaffeemaschinen

Tassen und Teller: Brunner

Kaffee: Fleischmann (Dallmayr)

Mindestens 15-20 Kuchen

Lagerung: Kühlwagen/EDV1

Preise

Tasse Kaffee: 1€

1 Stück Kuchen: 1€

Ausgabe vor der Halle

Pavillon Schule

Getränke

Eigenverkauf

Kassen

2 Kassen

Mitglieder Förderverein

Wechselgeld 100 €

Roman sammelt stündlich Beträge ein

Getränkeausgabe

2 Ausgaben

ehemalige 10. Kl.

Getränkelieferant

Brauerei Erl

Spüle + Zubehör

Selbstbedienung?

Abräumdienst?/Einsatz?

4 ehemalige Sch. 10

Spülung in der Mensaküche

1 Personal Mensa

Gläsertransport

ehemalige Sch. 10

Getränkearten

Helles 2,5€

Radler 2,5€

Weißbier hell 2,5€

Apfelsaftschorle 2€

Wasser medium 2€

Spezi 2€

Limo 2€

Alkoholfreies Weizen 2,5€

Gläser

Weißbier

0,5 l Krug

2 Ausgaben in der Turnhalle

Sektbar (10€ Flasche)

Sektgläser: Schule

Kühlschränke

Glas: 1,5€

Flaschen: 5 Karton

Alternativ: Auslagern

Ablauf der Veranstaltung

Musik

"Schwarz-Buam"

20:30 Uhr - 23:00 Uhr

100€/h

Kontakt Fleischmann

Welche Technik ist notwendig?

Video und Bilder von Ehemaligen      Christopher

Laptop/Beamer/Leinwand von der Schule??

Termin Treffen für die Sammlung von Bildern anbieten

Termin: Bildersammlung im Vorfeld, Mittwoch 7.9

Leinwand Förderzentrum

Gottesdienst 18:00 Uhr

Kirche

Einlagen von Schülern

Luis Karl 15min

Ott Dominik/Winzinger Johannes 30min

Schulband

In Pause von Schwarz-Buam

19:30 bis 20:30 Uhr?

Kontakt Erl

Begrüßung Ludwig Erl

Grußwort Markus Hartl

Lustiges Heribert/Schlehaider

Gemeinde/Landratsamt

Ludwig Erl

Schulleitung

Abräum/Abwaschdienst

Abräumdienst

10 Schüler/Innen

Abwaschdienst

5 Schüler/Innen

1 Essen- und  2 Getränkegutscheine