Progiciel de gestion ou PGI ?
Quels sont les inconvénients de l'utilisation d'un PGI vis à vis des logiciels de gestion ?
- infrastructure techniques importantes
- forte dépendance technique
- coût élevé
- rigidité
Quelle est la plus value de l'utilisation d'un PGI vis à vis des progiciels de gestion ?
- communication facilitée du fait du partage des données
- mise à jour en temps réel pour tous les acteurs
- réduction des redondances
Qu'est ce qu'un progiciel de gestion ?
- contraction du mot produit et logiciel
- fourni par un éditeur
- application qui permet d'effectuer plusieurs tâches bien spécifiques à un domaine d'activité
- peut être composé de plusieurs logiciels
- 1960 : étude de la production de Toyota
- Joseph Orlicky : conçoit MRP (Material Resource Planning) = plannification des ressources de production
- 1990 : ERP (Entreprise Resource Planning) = PGI (Progiciel de Gestion Intégré)
- Depuis : avancées technologique, nouveau rôle de l'informatique (année 2000), essor des PGI, nécessité afin de remplacer les logiciels vieillissants
- Forts arguments commerciaux : mettre fin au désordre du système d'information et régler problèmes d'organisation
Les principaux éditeurs des PGI
Les ERP libre :
Aussi appeplé open source, -ARIA : à pour fonctionnalités la comptabilité, l'inventaire, paie -Fisterra: ces fonctionnzlités sont la gestion d'entrepôts, des stocks, de trésorerie, de facturation -Compiere : sa fonctionalité est gestion des ventes, gestion des catalogue, des tarifs suivi des commandes, gestion des achats, des stocks, de la logistique, gestion comptable et financière.
Les ERP propriétaires
Impliquent l'achat d'une licence, - SAP : est le leader mondial du monde des ERP -SAGE : vise en particulier le marché des PME où l'éditeur est bien implanté. - Gea : regroupant l’ensemble des solutions de gestion de la performance financière
Pour les entreprises
Le coût d'un PGI
Le budget nécessaire à l’implémentation d’un ERP dépend du nombre futur d’utilisateurs du progiciel et du nombre de modules que vous souhaitez implémenter. Plus un progiciel dispose de fonctionnalités, et plus le prix ERP est élevé. Le nombre d’utilisateurs peut également influer sur son prix. Souvent, les solutions complètes comportent des applications gestion commerciale, de gestion stock, d’approvisionnement, de logistique, de maintenance, de production, de comptabilité et même de ressources humaines.
Le choix de mettre en place un PGI ?
L'entreprise doit prendre en compte plusieurs critères (stratégiques, fonctionnels, technologiques et commerciaux) afin de sélectionner le logiciel qui convient à l'entité :
-La structure et la taille de l’entreprise sont des éléments à prendre en compte. A cet effet, la stratégie d’implantation d’un ERP diffère.
-Etudier les besoins de l’organisation y compris les objectifs à atteindre, afin d’identifier les fonctionnalités dont l'entreprise à besoin. Pour y procéder, il est important d’effectuer un état des lieux en analysant les problèmes rencontrés et le déroulement de l'activité.
-Quel coût pour un ERP adapté à l'entreprise ? Le coût de l’acquisition dépendra du projet ERP, entre autres, le prix prendra en compte le logiciel ainsi que les services associés et le degré de personnalisation.
-La pérennité de la solution : Il est important de noter qu’un logiciel ERP représente un investissement à long terme, à cet effet il est indispensable de savoir si le progiciel s’adapte aux évolutions du monde informatique et s’il est régulièrement mis à jour.
Histoire du PGI
Définitions et fonctionnement
Fonctionnement
Fonctionnement du PGI: Un logiciel PGI se divise en plusieurs modules PGI. Chacun :
-possède ses propres fonctionnalités,
-et se destine à l'un des services de l'entreprise.
L'information étant centralisée, tous les modules se coordonnent.
Inconvénients
Complexité : avant de déployer un PGI, l’entreprise doit avoir connaissance de l’ensemble de ses processus et de leur fonctionnement. A défaut, le périmètre couvert par le PGI ne sera pas adapté et son efficacité pourra être entachée. Matériel adéquat :la base de données étant volumineuse, un PGI nécessite l’installation de serveurs réseaux très puissants. Dépendance envers l’éditeur du PGI :il est rare, en pratique, de changer de PGI une fois qu’il a été déployé. L’entreprise doit s’assurer qu’elle fait le bon choix, compte tenu de ses besoins. Coût :en général, le coût lié au déploiement du PGI et à sa maintenance est très élevé.
Avantages
une meilleure organisation: grâce à la mutualisation des données,et aux nombreux modules qui composent les logiciels PGI. Un gain de temps:a diminution des saisies,la diminution des erreurs dans les communications d'information,
l'interconnexion entre les services,une meilleure réactivité. Un gain d'argent: une augmentation du chiffre d'affaires, liée à une meilleure gestion,augmentation des ventes, une meilleure gestion des stocks et des approvisionnements,la motivation des salarié. Responsabilité des utilisateurs:Le PGI augmente la responsabilité des utilisateurs car le travail effectué par un salarié sur le progiciel a un impact direct sur le travail des autres salariés. Facilite la transmission de l'information et la sauvegarde de donnée. Des règles de sécurité par utilisateur ou groupe d'utilisateurs sont mises en place afin de s'assurer de la protection des données.
Définitions:
Définition PGI: Un progiciel de gestion intégrée est un logiciel paramétrable construit autour d’une base de
données unique, susceptible de couvrir la majorité des besoins en traitement d’information des différentes fonctions de l’entreprise grâce à un ensemble de modules compatibles
PGI propriétaire
Un ERP propriétaire est un progiciel créé par une société spécialisée dans la conception et la mise en place de logiciels et de systèmes informatiques. Il faut acheter une licence pour pouvoir utiliser un PGI propriétaire.
PGI libre
Les PGI libres permet de minimiser les inconvénients de coût (liés à l'acquisition des licences logicielles). Aussi appelé Open Source il revient moins cher, puisqu’il n’y a pas de coût de licence.
En revanche, il faut inclure dans le calcul du coût d'acquisition total les frais de maintenance et de l'assistance technique.
PGI
