TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL ARTICULO 24 OBLIGATORIEDAD DE LAS TABLAS DE RETENCION

LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS

DEFINICION: Listado de series y subseries con sus correspondientes tipos documentales, estableciendo tiempos de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos

CONCEPTOS: Ciclo Vital, Archivo Total, Comite de Archivo, Clasificación Documental, Comite Evaluador de Documentos, Depuracion, Disposicion Final de Documentos, Eliminacion Documental, Muestreo, Series Subseries y Tipologia Documental, Valoracion Documental (primaria y secundaria)

COBERTURA: RAMA EJECUTIVA, RAMA LEGISLATIVA, RAMA JUDICIAL, MINISTERIOS PUBLICOS, ORGANOS DE CONTROL FISCAL, ORGANIZACION ELECTORAL, ORGANIZACION TERRITORIAL.

PROCESO TECNICO: Identificacion, Valoracion, Seleccion y Eliminacion

LEY 80 DE 1989 "POR LA CUAL SE CREA EL AGN"

BENEFICIOS: - Documentos - Controla los procesos Archivisticos (PRODUCCION, RECEPCION, DISTRIBUCION, TRAMITE, ORGANIZACION, CONSULTA Y DISPOSICION FINAL)

MARCO JURIDICO: CONSTITUCION POLITICA TITULO 1, DECRETO 1777 DE 1990, ACUERDO 012 DE 1991, ACUERDO 07 JUNIO 1994, LEY 190 JUNIO 1995, ACUERDO 09 DE 1995, LEY 200 DE 1995, DECRETO 1382 AGOSTO 1995, ACUERDO 08 OCTUBRE 1995, LEY 190 JUNIO 2005, RESOLUCION 8934 DE 2014,

BENEFICIOS: Permite el manejo integral de los documentos

BENEFICIOS: Regula y controla las tranferencias (Primarias y Secundarias)

BENEFICIOS: Facilita el acceso a los documentos

BENEFICIOS: permite administrar eficaz y eficientemente los documentos

Subtema

INVESTIGACION

INTERPRETACION DE LA INFORMACION:

ELABORACION TRD

Compilacion de la informacion institucional

Entrevista con unidad productora

Identificacion y analisis de unidades documentales

Conformacion de Series y Subseries

Valoracion

Presentacion TRD

Topic flotante