Ofimática:es la automatización y optimizan de las tareas habituales de una oficina.Por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.
Características de la ofimática
Se hace más efectiva la comunicación entre procesos y por lo tanto entre grupos de trabajo, una comunicación de diferentes instancias con los mismos resultados ágiles y confiables.
Organización de archivo automatizado, clasificado de interés general y particular, entre otras.
Generar información e indicadores los cuales permiten analizar, comparar estudiar para detectar fallas y así mismo tener el control del sistema.
Da la posibilidad de planear, idear proyectos los cuales van a estar generados de un sistema de información que tiene unos elementos claros y en dado caso sustentados para prever cualquier tipo de requerimientos.
Un acceso rápido a determinada información y por ende mejora tanto en tiempos como en resultados el servicio a los usuarios.
Motivar a todo tipo de funcionario de las compañías para requerimientos de cualquier índole con excelentes resultados.
Hay mayor interés en la creación de nuevos procesos de trabajo debido a la facilidad que brinda para la obtención y el procesamiento de información.
OFIMÁTICA
ALGUNOS PROGRAMAS
Procesamiento de textos
Hoja de cálculo
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento de voz.
Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.