PROCESO DE RECEPCION DE DOCUMENTOS
Definición
Operaciones de verificación y control
documentos remitidos por:
Natural
Juridica
1. Verificación
Identificación de medios de recepción
Mensajería
Fax
Correo electronico
Paginas web
Recibo: documentos oficiales
Verificación de folios, copias, anexos y firmas
Constancia de recibo (sello, firma)
3. Registro de documentos
Recibo de documentos oficiales
Asignación de datos conforme al artículo 2 del Acuerdo AGN 060 de 2001.
Nombre de la persona o institución
Numero de radicacion
Tiempo de respuesta
Conformación del consecutivo de comunicaciones
Establecimiento de controles de respuesta
2. Radicacion de documentos
Asignación de un número consecutivo a los documentos.
Constancia de la hora y fecha de lo recibido
Impresión de rotulo de la radicacion
Registro de planillas de radicacion