Tipos de organizaciones - Ignacio Picón

TEMA 1: INTRODUCCIÓN

CONCEPTOS empresa

Objetivos

Crecer

Ser socialmente responsable

Sobrevivir

Generar ganancias (más importante)

Valor añadido

Cuando el valor de los outputs (beneficios) es mayor que el de los inputs

Inputs

Recursos necesarios iniciales

Humanos

Físicos

Financieros

Emprendimiento (ideas)

Outputs

Todo lo que vendo (bienes o servicios)

Proceso de producción

Intensivos de capital

Utilización de gran cantidad de recursos físicos (maquinaria)

Intensivos de mano de obra

Utilización de gran cantidad de recursos humanos (personal)

Departamentos

Finanzas: Mover fondos y preparar presupuestos

Marketing: Determinar deseo del cliente, investigar mercado y poner precio al producto

Recursos humanos (RRHH): Reclutar, entrenar y motivar a los empleados

Producción/Operación: Donde se fabrica el producto y/o servicio (Motor de empresa)

PASOS crear empresa

Idea de negocio

Mercado

Producto/servicio

Determinar datos básicos

Nombre

Actividad principal de la empresa

Proveedores y clientes

Logística de las operaciones

Estudio de mercado

Es la recopilación y análisis de datos sobre el potencial de compradores del producto

Entorno

Legal

Económico

Tecnológico

Social

Consumidores

Quien compra

Comportamiento

Necesidades

Hábitos de compra

Competidores

Canales de distribución

Precios y descuentos

Cuota de mercado

Ubicación

Plan de empresa

Documento formal donde se explica una nueva actividad empresarial o el desarrollo de una empresa

Objetivo

1-Obtener financiación para la puesta en marcha de un proyecto
2-Guía
3-Evaluar viabilidad de un proyecto

Útil para

Propietario

Evaluar la viabilidad financiera, económica, comercial, técnica y tecnológica de la empresa. Identificar futuros problemas y poder preparar planes para prevenirlos. Gestionar la puesta en marcha de la empresa, expansión o cambio y tener una guía que seguir

Bancos

Sirve como documento para conseguir financiación ya que así los bancos pueden analizar su solvencia y posibilidad de retornar el préstamo

Organismos públicos

Para conseguir recursos o facilidades

Trabajadores

Para saber los objetivos de la empresa y fomentar su motivación

Proveedores

Para valorar si la relación comercial va a ser duradera

Elementos

Resumen ejecutivo

Visión general del nuevo negocio y estrategias

Descripción producto

Personal

Equipo de gestión y personal: las habilidades y experiencia del equipo que quieres contratar

Financiación

Previsión de ventas y beneficios

Operaciones

Formas de poder realizar el producto y distribuirlo a los consumidores

Razones

Necesidad

Reto

Independencia

Pasión

Compartir una idea

Sectores

Primario

Extracción de recursos naturales o materias primas

Secundario

Construcción y/o fabricación

Terciario

Servicios

Quaternario

Transmitir conocimientos

MOTIVOS quiebra

Falta de capital circulante

Falta de clientes

Cambios en el entorno empresarial

Mala gestión de la empresa

Elevada competencia

TEMA 2: TIPOS DE ORGANIZACIONES

Empresa privada

NIF: Número de identificación fiscalPersonalidad física

Org. CON ánimo de lucro

ORG. Ánimo lucro: Son aquellas que su objetivo principal es generar beneficios, y se estructuran de forma empresarial

OBJETIVOS ECONÓMICOS

Responsabilidad ilimitada (IRPF)

IRPF: Impuesto de la renta de las personas físicas

Empresario individual

Ventajas

Eres tu propio jefe/autónomo

Próximo al cliente

Ejecución rápida

Flexibilidad en los cambios

Datos económicos NO son públicos

Los beneficios no se reparten (100%)

Desventajas

Responsabilidad ilimitada

Dificultad conseguir financiación

Solo puede pertenecer una persona

Incapacidad de gestión de todos los departamentos

Expansión y continuidad limitada

Asociación o sociedad

Ventajas

Trabajo en equipo

Mayor posibilidad de continuidad

Más apoyo para conseguir una financiación

Si hay pérdidas, se reparten

NO tienes control total

Desventajas

Responsabilidad ilimitada (es solidaria)

Complicada gestión del equipo

Hay que elaborar estatutos para que deje de ser una dificultad.Estatutos: Normas establecidas para el funcionamiento de la empresa.Ej: Si un empleado está enfermo durante 15 o más días, no cobrará.

Más trámites de constitución

Los beneficios se reparten entre todos

Responsabilidad limitada (ISS)

ISS: Impuestos sobre sociedad (25%)

Corporación limitada (CIF)

CIF: Código de identificación fiscalPersonalidad jurídica

Tipos

Corporación limitada PÚBLICA (SL) NO BOLSA

Corporación limitada PRIVADA (SA) SÍ BOLSA

Ventajas

Responsabilidad limitada (Los accionistas no responden a las deudas de la empresa)

Facilidad de conseguir financiación

Mucha continuidad

Desventajas

Dificultad burocrática

Conocimientos avanzados sobre contabilidad

Finanzas son públicas (Por obligación)

Características

Celebración junta general de accionistas (Se decide que se hace con los beneficios)

Se reparten entre los socios (dividendo)

Se reinvierte en la empresa (reservas)

Se puede dividir la propiedad (accionistas) de los directivos (gestores)

OBJETIVOS SOCIALES

Quieren ganar dinero para mantenerse y sobrevivir. Tienen y compiten por un fin social. El dinero se re-invierte. Venden bienes y servicios.

Cooperativas

Es una asociación de agentes económicos (personas) que unen esfuerzos para lograr un objetivo común. Todos aportan algo y existe democracia. Responsabilidad ilimitada.

Asociaciones público privada

Unión de agentes económicos privados con públicos para realizar un proyecto concreto de gran envergadura. Decisiones lentas y complejasDinero: EstadoProfesionales: Empresa privada

Entidades de microfinanciación

Objetivo: dar préstamos a gente sin recursos

Empresas de enprendimiento social

Cualquier empresa cuyo objetivo sea social

Org. SIN ánimo de lucro

ORG. SIN ánimo de lucro: Su objetivo es conseguir su propósito como empresa. Reciben recursos y los reparten en diferentes ámbitos. No venden nada.Ej: Conseguir salvar a las ballenas de los mares contaminados

ONG

Los recursos provienen de donaciones.

Objetivos caritativos

Entidades de caridad o benéficas

Objetivos ecológicos

Objetivos sociales

Grupos de presión

Pretende cambiar el comportamiento de una sociedad

Empresa pública

El capital lo pone el estado. Empleados: funcionariosActúan en proyectos muy caros, cuando el proyecto es de rentabilidad a largo plazo y baja y cuando ningún agente privado quiere hacerlo.

TEMA 3: OBJETIVOS ORGANIZACIONES

Metas de una empresa

Visión

Futuro

Misión

Presente

Objetivos SMART

S-Specific: Objetivo concretoM-Mesurable: Que se pueda medir la cantidad de mejora y/o aumentoA-Achievable: Algo factible y que se pueda hacerR-Relevant: Que sea algo importante para la empresaT-Time specific: Determinar el tiempo que tenemos para conseguirlo

Estratégicos generales o corporativos (Largo plazo)

Específicos o departamentales (Corto plazo)

Operativos (Del día a día)

Objetivos RSC (Responsabilidad social corporativa)

Conjunto de obligaciones que la empresa se auto impone con el objetivo de beneficiar a los grupos de interés.

Ámbitos

RRHH (Recursos humanos)

Medioambiental

Transparencia (Fiscalidad)

DAFO/FODA

Factores INTERNOS

Fortalezas

Se tienen que potenciar y/o mantener. Todo aquello en lo que somos buenos y/o mejores a los demás.

Debilidades

Se tienen que corregir y/o eliminar. Factores en los que poseemos una posición desfavorable respecto a la competencia.

Factores EXTERNOS

Amenazas

Se tienen que combatir o esquivar. Son factores que ponen en peligro la continuidad de la empresa.

Oportunidades

Se tienen que aprovechar. Son posibles mercados o posibilidades que favorecen el funcionamiento de la empresa.

Matriz ANSOFF

Existente

Tema 4: Grupos de interés

Grupos de interés o stakeholders:Son los grupos de individuos, empresas o instituciones a los que la empresa debe satisfacer y a las cuales afecta las decisiones tomadas por la empresa.

TIPOS

Interno

Empleados: Desarrollar su función

Sindicatos: Proteger sus derechos

Jefe de departamento

CEO: Coordinar estrategia de negocio y generar beneficios

Externo

Gobierno y administración: Intentan que la empresa tenga una repercusión positiva

Proveedores: Mantener relación estable

Es lo mismo que acreedor

Clientes: Conseguir el mejor producto

Población: Intentar que la empresa tenga un impacto positivo en el entorno

Medios de comunicación: Influyen mucho en la imagen que se tiene de la empresa

Bancos: Quiere recuperar préstamos

Grupos de presión

HERRAMIENTAS

Grupos de preferencia

Nivel 1: A los primeros que se tiene que satisfacer

Nivel 2: A los segundos que se debe satisfacer

Nivel 3: A los terceros que se debe satisfacer

1a herramienta: Mapa stakeholders

2a herramienta: Modelo de intereses de
poder de Johnson and Scholes

3a herramienta: Matriz de materialidad

Matiz que identifica los temas o materias a los cuales la empresa debe dedicar más tiempo y recursos.

CONFLICTOS CON LOS GRUPOS DE INTERÉS

Decisiones con efectos + y -

Ejemplo 1: Expansión del negocio

Empleados

Más oportunidades

Problemas de comunicación

Comunidad local

Más empleo

Más trafico, menos zonas verdes

Clientes

Más portafolio

Menos cercanía

Métodos para resolver conflictos de trabajadores con empresa

Contratar servicios de arbitraje (Vinculante)

Lo que diga se tiene que hacer sí o sí.

Ventajas

Se acaba solucionando

Desventajas

Puede ser muy costoso para la empresa

Participación de los trabajadores en las decisiones de la empresa

Ventajas

Reduce quejas

Aumenta motivación

Desventajas

Pérdida notable de tiempo

Participación de los empleados en una parte de los beneficios

Ventajas

Motivación

Desventajas

Muy costoso

Opciones sobre acciones (Propiedad de la empresa)

Ventajas

Motiva a los empleados para quedarse

Desventajas

Obligación de estar en la empresa

Tema 5: Entorno Externo

El entorno externo sufre cambios que afectan a la empresa. La empresa debe diseñar estrategias para poder enfrentarse a ellos con éxito:--> Los cambios externos negativos se llaman amenazas (debemos intentar combatirlos)-->Los cambios externos positivos se llaman oportunidadesPara estudiar el entorno se utiliza: el análisis PEST, PESTLE y STEEPLE

Análisis PEST

Para analizar como afectan a al empresa

Político

Económico

Social

Tecnológico

Análisis PESTLE

Lo que puede pasar

Tecnológico

Social

Político

Ecológico

Legal

Económico

Análisis STEEPLE

Social

Económico

Tecnológico

Legal

Ético

Ecológico

Político

Tema 6: Crecimiento y evolución

Economías de escala

Definición

Situación

Aumento la escala o capacidad de producción

Disminución de los costes unitarios

Motivos

Internos

Tecnológicos

De gestión

Financieras (Rappel)

Marketing

Externos

Sociales

Económicos

Deseconomías de escala

Definición

Situación

Aumento escala de producción

Aumentan costes unitarios

Motivos

Costes semifijos

Difícil organización

Desmotivación

Clasificación de las empresas según su tamaño

Empresa pequeña

Ventajas

Descentralizar y diversificar las fuentes de trabajo

Oportunidad de una relación más estrecha y humana

Mayor posibilidad de adaptación y ajuste al cambio

Comunicación más fluida y eficaz

Contacto directo con el cliente

Desventajas

Crédito insuficiente

Falta de conocimiento de la existencia de organismos de apoyo

Altos costos de crecimiento

Falta de personal capacitado

Empresa grande

Ventajas

Estabilidad

Ambiente de trabajo

Constante progresión

Ampliar contactos

Plan de formación

Desventajas

Anonimato

Burocracia compleja

Difícil pago

Mayor distracción

Tipos de crecimiento

Según autonomía

Interno (INDITEX)

Crecer internamente poco a poco, sin aliarse o comprar otras oficinas.

Ventajas

Control del crecimiento

Independencia

Desventajas

Lentitud

Recursos limitados

Externo (BANCO SANTANDER)

Comprar oficinas

Ventajas

Rapidez (mucho crecimiento)

Economía de escala

Disminución de competencia

Desventajas

Es caro

Integración y coordinación requeridas

Se compran activos no deseados

Tipos

Fusión

A+B=C (Unión para formar otra empresa)

Adquisición

Empresa compra a otra con el capital suficiente para tener el control

Joint ventures (Empresas conjuntas)

Dos empresas cogen recursos de las dos para crear una nueva solo para hacer un proyecto concreto

Alianzas estratégicas

Pacto entre empresas para obtener un beneficio común

Franquicias

Contrato entre un franquiciador o empresa de cierto prestigio que cede la gestión aun tercero o franquiciado con unas condiciones determinadas a cambio de una comisión

Según sectores

Crecimiento vertical

Es cuando una empresa compra o se une a un negocio de la cadena de producción anterior o posterior. Objetivo: eliminar intermediarios.

Hacia adelante

Comprar o haces cargo el sector posterior.EJ: Vender aquello que produces si estás en el sector secundario.

Ventajas

Mayor control

Desventajas

Aumenta el riesgo global de la empresa

Hacia atrás

Ventajas

Diferenciación de la competencia

Desventajas

Complejidad a la hora de adaptarse al cambio

Crecimiento horizontal

Creces en el mismo sector de actividad

Integración por conglomerado

Diversificas tu negocio, te dedicas a algo totalmente diferente