PRESUPUESTO Y PLANEACION FINANCIERA

PLANEAR LOS RESULTADOS DE LA EMPRESA EN CUANTO A DINERO Y VOLUMEN

CONTROLAR EL MANEJO DE LOS INGRESOS Y EGERESOS

LOGRAR LOS RESULTADOS DE LAS METAS TRAZADAS EN EL TIEMP OESTIPULADO

PUEDEN SER: ESTÁTICOS, FIJOS O ASIGNADOS: SON AQUELLOS QUE SE ELABORAN PARA UN ÚNICO NIVEL DE ACTIVIDAD Y NO PERMITEN REALIZAR AJUSTES NECESARIOS POR LA VARIACIÓN QUE OCURRE EN LA REALIDAD. DEJAN DE LADO EL ENTORNO DE LA EMPRESA (ECONÓMICO, POLÍTICO, CULTURAL ETC.). ESTE TIPO DE PRESUPUESTOS SE UTILIZABAN ANTERIORMENTE EN EL SECTOR PÚBLICO.
FLEXIBLES O VARIABLES: SON LOS QUE SE ELABORAN PARA DIFERENTES NIVELES DE ACTIVIDAD Y SE PUEDEN ADAPTAR A LAS CIRCUNSTANCIAS CAMBIANTES DEL ENTORNO. SON DE GRAN ACEPTACIÓN EN EL CAMPO DE LA PRESUPUESTACIÓN MODERNA. SON DINÁMICOS ADAPTATIVOS, PERO COMPLICADOS Y COSTOSOS

A CORTO PLAZO: SON LOS QUE SE REALIZAN PARA CUBRIR LA PLANEACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE OPERACIONES DE UN AÑO. ESTE SISTEMA SE ADAPTA A LOS PAÍSES CON ECONOMÍAS INFLACIONARIAS.
A LARGO PLAZO: ESTE TIPO DE PRESUPUESTOS CORRESPONDEN A LOS PLANES DE DESARROLLO QUE, GENERALMENTE, ADOPTAN LOS ESTADOS Y GRANDES EMPRESAS

DE OPERACIÓN O ECONÓMICO TIENEN EN CUENTA LA PLANEACIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLARÁN EN EL PERIODO SIGUIENTE AL CUAL SE ELABORAN Y, SU CONTENIDO SE RESUME EN UN ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS. ENTRE ESTOS PRESUPUESTOS SE PUEDEN DESTACAR:

PRESUPUESTOS DE VENTAS: GENERALMENTE SON PREPARADOS POR MESES, ÁREAS GEOGRÁFICAS Y PRODUCTOS

PRESUPUESTOS DE PRODUCCIÓN: COMÚNMENTE SE EXPRESAN EN UNIDADES FÍSICAS. LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA PREPARAR ESTE PRESUPUESTO INCLUYE TIPOS Y CAPACIDADES DE MÁQUINAS, CANTIDADES ECONÓMICAS A PRODUCIR Y DISPONIBILIDAD DE LOS MATERIALES

PRESUPUESTO DE COMPRAS: ES EL PRESUPUESTO QUE PREVÉ LAS COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS Y/O MERCANCÍAS QUE SE HARÁN DURANTE DETERMINADO PERIODO. GENERALMENTE SE HACEN EN UNIDADES Y COSTOS.

PRESUPUESTO DE FLUJO DE EFECTIVO: ES ESENCIAL EN CUALQUIER COMPAÑÍA. DEBE SER PREPARADO LUEGO DE QUE TODAS LOS DEMÁS PRESUPUESTOS HAYAN SIDO COMPLETADOS. EL PRESUPUESTO DE FLUJO MUESTRA LOS RECIBOS ANTICIPADOS Y LOS GASTOS, LA CANTIDAD DE CAPITAL DE TRABAJO

PRESUPUESTOS DEL SECTOR PÚBLICO: SON LOS QUE INVOLUCRAN LOS PLANES, POLÍTICAS, PROGRAMAS, PROYECTOS, ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS DEL ESTADO. SON EL MEDIO MÁS EFECTIVO DE CONTROL DEL GASTO PÚBLICO Y EN ELLOS SE CONTEMPLA LAS DIFERENTES ALTERNATIVAS DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS PARA GASTOS E INVERSIONES

PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO: SON LOS USADOS POR LAS EMPRESAS PARTICULARES,. SE CONOCEN TAMBIÉN COMO PRESUPUESTOS EMPRESARIALES. BUSCAN PLANIFICAR TODAS LAS ACTIVIDADES DE UNA EMPRESA

El presupuesto es una herramienta administrativa esencial. Sin un presupuesto, eres como un
barco sin timón.
- El presupuesto te indica cuánto dinero necesitas para llevar a cabo tus actividades.
- El presupuesto te obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de tu
planificación de actividades. Hay momentos en los que la realidad del proceso
presupuestario te obliga a replantearte tus planes de acción.
- Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto te indica cuándo necesitarás ciertas
cantidades de dinero para llevar a cabo tus actividades.
- El presupuesto te permite controlar tus ingresos y gastos e identificar cualquier tipo de
problemas.
- El presupuesto constituye una buena base para la contabilidad y transparencia
financiera. Cuando todos pueden ver cuánto debería haberse gastado y recibido,
pueden plantear preguntas bien fundadas sobre discrepancias.
- No puedes recaudar dinero de donantes a menos que tengas un presupuesto. Los
donantes utilizan el presupuesto como base para decidir si lo que solicitas es razonable
y está bien planificado.

La elaboración de un presupuesto es una tarea difícil y responsable. La capacidad de tu
organización para conseguir lo que había planificado y para sobrevivir económicamente,
depende del proceso presupuestario. Quienquiera que elabore el presupuesto debe:
1. Comprender los valores, estrategia y planes de la organización o proyecto;
2. Comprender el significado de rentabilidad y coste-eficiente (ver Glosario de términos);
3. Comprender las implicaciones de generar y recaudar fondos.
Para asegurarte de que comprendes todo esto, es a menudo una buena idea tener un equipo
presupuestario. Esto sólo supone que una persona hiciera un borrador del presupuesto que, a continuación, es comentado y discutido por todo el equipo.
Cuando el personal tiene competencia para tomar plena responsabilidad de la actividad
financiera de la organización o proyecto, los siguientes participantes deberían participar en el
proceso presupuestario:
- E Director financiero y/o contable;
- El Director del proyecto y/o Director de la organización o departamento.
En caso de que el personal no cuente con la suficiente confianza como para elaborar un
presupuesto, los miembros de la Junta pueden ser implicados. Algunas Juntas tienen a su
disposición un Comité de Finanzas o un Subcomité Presupuestario. Resulta una buena idea contar con alguien en tu Junta con destrezas financieras, de modo que pueda asesorar al personal con la elaboración del presupuesto.

CONCEPTO PERSONAL: LA ESTRUTURA DE PODER MANEJAR LAS FINANZAS DETERMINA LA IMPPOTANCIA DEL CRECIMIENTO ECONOMICO DE UNA ENTIDAD O PERSONA NATURAL, LAS PERSONAS PIENSAN EN PODER DETERMINAR UN VOLUMEN ACERTADO DE CAPTACION PATRIMONIAL, PERO LA FUNDAMENTACION Y LA CONSECUSION DE ESTOS OBJETIVOS LA DETERMINA EL CORRECTO MANEJO DEL CAPITAL Y EL APROVECHAMIENTO PATRIMONIAL

QUE ES PLANEACION FINANCIERA Con miras a sus objetivos, las organizaciones y empresas trazan planes donde detallan las acciones requeridas para cumplir con sus metas. Este proceso de elaboración, puesta en marcha y seguimiento de los planes se conoce como planeación o planificación.

La planeación financiera, que busca mantener el equilibrio económico en todos los niveles de la empresa, está presente tanto en el área operativa como en la estratégica. La estructura operativa se desarrolla en función de su implicación con la estrategia.



El área estratégica está formada por la mercadotecnia (marketing) y por las finanzas. La mercadotecnia es la encargada de formular las alternativas estratégicas del negocio, mientras que el sector de finanzas cuantifica las estrategias propuestas por la mercadotecnia.

En cambio, la división operativa está formada por sectores como la producción, la administración, la logística y la oficina comercial. Todas estas divisiones se encargan de concretar las políticas del plan estratégico.

La planeación financiera, por lo tanto, se encarga de aportar una estructura acorde a la base de negocio de la empresa, a través de la implementación de una contabilidad analítica y del diseño de los estados financieros.

Gracias a la planeación financiera, los directivos pueden cuantificar las propuestas elaboradas por mercadotecnia y evaluar sus costos.

En otras palabras, la planeación financiera define el rumbo que tiene que seguir una organización para alcanzar sus objetivos estratégicos mediante un accionar armónico de todos sus integrantes y funciones. Su implantación es importante tanto a nivel interno como para los terceros que necesitan tomar decisiones vinculadas a la empresa (como la concesión de créditos, y la emisión o suscripción de acciones).FUENTE http://definicion.de/planeacion-financiera/

a) Planear integral y sistematicamentetodas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo deterninado.

b) Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas propuestas.

c) Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa de forma integral.

d) Relacionar las decisiones de gastos con los objetivos económicos y con los recursos existentes y futuros.

e) Consideración de l futuro, para que los planes trazados permitan la obtención de la utilidad máxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten.

f) Asegurar la liquidez financiera de la empresa.

g) Lacoordinación de todas las actividades, para obtener ese fin. Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y determinar la dirección que se lleva en relación con los objetivos establecidos.

h) Hay de igual forma objetivos de previsión, de planeación, de organizacion, coordinación o integración, direccción y control; es decir comprenden o están en todas las etapas del proceso administartivo, y no como todos los autores sobre la materia, que solo los enmarcan en la planeación y en el control, pocos agregan la dirección.

7. Obliga a la Dirección a analizar problemas los problemas futuros, de forma que se puedan identificar las diferentes alternativas. 8. Sirve como medio de comunicación. 9. Ayuda a la palneación adecuada de los costos de producción. 10. Es el sistema más adecuado para establecer "costos promedios" y permite sus comparación con los cosos reales, mide la eficiencia de la administración en el analisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad.

5. Toma tiempo y costo su preparación. 6. No se debe esperar resultados demasiado pronto. 7. Su ejecución no es automatica, es necesario que el personal de la empresa comprenda la utilidad de esta herramienta. 8. Una de las principales limitaciones que enfrenta la elaboración del presupuesto, es la falta de información contable en fohos casos rma adecuada y oportuna. 9. En muchos casos la administración empírica de la empresa, hace que el presupuesto sea solo un documento de simple estimación y no de aplicación y control.

Un pronóstico de ventas es una estimación o nivel esperado de ventas de una empresa, línea de productos o marca de producto, que abarca un periodo de tiempo determinado y un mercado específico. Por lo general, el pronóstico de ventas se expresa en unidades de productos (unidades físicas) y/o en unidades monetarias (valores).

El pronóstico de ventas se puede denominar como la base fundamental en el proceso de presupuestación, porque enla elaboración del plan presupuestario, el pronóstico de ventas es el primer paso; los demas presupuestos (ventas, producción, uso, costo, etc), se construyen a partir de ese pronóstico.

Variables económicas

Cuando la economia entra en un estado de recesión, se dispara la tasa de desempleo y disminuye la tasa per cápita. Lo anterior conlleva a que se modifiquen los patrones de ahorro y compra de los consumidores.

Situación de la industria

Es necesario hacer un análisis del sector industrial al que pertenece la empresa para determinar si dicho sector esta creciendo, si se ha mantenido estable o si, por el contrario, se encuentra en decadencia.

Conocer los planes de la competencia

Todas las empresas normalmente evitan que sus planes sean conocidos por la competencia; por lo tanto, todas ellas hacen sus pronósticos de ventas sin información que pueda tener gran impacto en las ventas que se están pronosticando

Impacto tecnológico

En algunos sectores de la industria el desarrollo tecnológico puede tener un gran impacto en el pronóstico de las ventas. Aunque es posible que en algunos sectores el impacto sea muy bajo y en algunos casi ni exista, para otros si tiene gran impacto; por lo que se ha de ver como minimizarlo.

Poliíticas gubernamentales

En la medida que se establezcan políticas restrictivas en cuanto a la producción de un determinado producto, importación de insumos y materias primas para la producció, liberación de las importaciones de productos. Por lo que hay que estar al tanto de los manejos políticos de cada pais.