MS PROJECT
Definición
Es un software para la gestión y desarrollo de proyectos creado por MICROSOFT.
Origen e Historia
Microsoft compró originalmente el software de otra compañía y lanzó su propia versión en 1984. Sin embargo la versión más reciente del software es MS Project 2016. Se hizo por primera vez públicamente disponibles en 1985. Fue inicialmente usado como una herramienta interna dentro de Microsoft para racionalizar y seguimiento de las tareas en curso.
Características
Genera diagramas como el de Grant y Pert.
Es útil para la gestión de proyectos.
Comprender y controlar los horarios y finanzas de los proyectos.
Trabaja mano a mano sin estar uno al lado del otro.
Genera informes predefinidos.
Elimina las desventajas de los proyectos laboriosos.
Entorno de trabajo
La Escala Temporal se encuentra disponible en algunas vistas en la parte superior que consta de dos componentes: una escala temporal principal en la parte superior y una secundaria debajo de ésta.
La Tabla de Tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo, cuándo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada columna corresponde con una característica de la tarea, cada fila representa una tarea. La intersección de una fila con una columna se reconoce como Campo.
El área del gráfico de Gantt muestra gráficamente cada una de las tareas. La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indica cuándo comienza y finaliza esa tarea.
¿Qué se puede realizar en el?
Sobrecarga de Recursos
Le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar.
Ruta Crítica
Una vez se ingresan todos los datos se obtiene información como: Fecha de inicio y finalización o la amplitud.
Resumen de Proyecto
Brinda información como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
Diagrama de Gantt
Esta gráfica muestra la programación de actividades en forma de calendario.
Cálculo de Costos
Calcula los costos del recurso y la mano de obra.
Control de Proyecto
Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica,se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto
Usos y aplicaciones
Sirve para organizar y realizar un seguimiento de las tareas de forma eficaz evitando retrasos en las tareas y desfases en el presupuesto. Básicamente se encarga de la gestión de proyectos y evaluar su progreso. Entre los usos mas generales se destacan:
Planificar tareas así como asignar recursos a dichas tareas de manera sencilla.
Realizar un control, organización y seguimiento del proyecto, su duración y los recursos asignados a las diferentes tareas.
Visualizar el Plan de Proyecto en formatos estándar y a traves de diagramas apropiados.