Estructura del Marco Referencial del proyecto
Mejora Continua:
Evaluación regular de los procesos y resultados de la PMO.
Identificación de áreas de mejora y ajustes en la estrategia de la PMO.
Relación con la Madurez Organizacional:
Integración de la PMO en los modelos de madurez organizacional, como el CMMI o el OPM3.
Uso de modelos de madurez para evaluar y mejorar la capacidad de gestión de proyectos.
Capacitación y Desarrollo:
Programas de formación para el personal en prácticas y metodologías de gestión de proyectos.
Fomento del desarrollo profesional de los miembros del equipo.
Equipo de la PMO:
Roles y responsabilidades, como el Director de la PMO, Gerentes de Proyectos y Coordinadores de Proyectos.
Habilidades necesarias, como liderazgo, comunicación y conocimientos técnicos.
Estructura Organizacional:
Ubicación de la PMO en la estructura jerárquica de la organización.
Dependencia funcional y relaciones con otros departamentos.
Gobierno de Proyectos:
Establecimiento de comités y grupos de revisión de proyectos.
Aprobación de nuevos proyectos y cambios en proyectos en curso.
Medición del Desempeño:
Definición de KPIs y métricas para evaluar el rendimiento de los proyectos.
Informes y paneles de control para el seguimiento continuo.
Definición y Propósito de la PMO:
Una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es una entidad organizativa que centraliza y estandariza la gestión de proyectos en una empresa, mejorando la eficiencia, control y alineación con los objetivos estratégicos.
Propósito: Establecer una estructura centralizada para la gestión y supervisión de proyectos.
Estándares y Metodologías:
Desarrollo y promoción de enfoques de gestión de proyectos estandarizados.
Utilización de marcos como PMBOK, Prince2 o Agile según la naturaleza de los proyectos.