ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRANSFERENCIAS SECUNDARIAS

La entidad debe realizar un diagnóstico de los documentos que le permita establecer el estado de los procesos técnicos.

Organización documental

Conservación documental

Reprografía

Requisitos

Tablas de Retención Documental

Tablas de Valoración Documental

Inventarios documentales

Documento que contiene el acuerdo de entrega de documentos históricos, entre una entidad productora y un archivo histórico.

Para asegurar las condiciones de la transferencia secundaria cuando ingrese.

Requisitos

Informe técnico de los procesos de organización y conservación

Cronograma de transferencias secundarias

Base de datos con la descripción de los documentos

Cuadros de Clasificación Documental

Tablas de Retención Documental

Inventarios documentales

Actividades

Elaborar y presentar una propuesta del plan de transferencias documentales secundarias

especificar

Nombre del fondo documental

Series y subseries

TRD/TVD

Sistemas de ordenación

Cronograma de transferencias documentales