COMPRA DE ARTICULO DE OFICINA Y ENSERES
Planeación de necesidades y estadísticas de consumo.
Las estadísticas se obtienen de registros cronológicos de cada uno de los productos almacenados
Parámetro de las necesidades materiales que se requerirán
Determinar con anticipación que se va a hacer
ORIGEN
La propia existencia y operaciones de la organización.
-Sistemas de seguridad.
-La obsolescencia.
-Renovación de equipo.
CARACTERÍSTICAS
Elementos mínimos a considerar antes de la compra:
- Tipo
- Duración
- Distribución
- Precio
Son bienes que complementan las actividades que realizan los empleados en una organización
Revisión periódica de cotizaciones y existencia de seguridad.
SOLICITUD DE COTIZACION
Se pide a los posibles proveedores la solicitud
Se solicita precio e informa los artículos que se necesitan.
EXISTENCIA DE SEGURIDAD
Aprovisionamiento de artículos de oficina y enseres.
Se encuentran a disposición en el momento de ser requeridos.
PROBLEMA DE SOBRE EXISTENCIA O FALTA DE EXISTENCIA
Ambos son problemas frecuentes en las empresas.
Estos ocasionan gastos operativos o de mantenimiento.
Malos pedidos por el gerente de adquisiciones
Quitar la fluctuación de refacciones
De valuación del peso
Haber realizado un mal programa de presupuesto
Haber realizado un sobre pedido
Haberse favorecido de un pedido