Las suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas:
- Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft).
- Hoja de cálculos (Ej. Excel de Microsoft).
- Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de Microsoft).
- Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft).
- Herramienta de diagramas (Ej. Visio de Microsoft).
Aplicaciones
Google Apps
Es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a
autónomos y pequeños negocios a conectarse y a trabajar desde cualquier lugar
y dispositivo. Es fácil de configurar, utilizar y administrar, lo que permite
trabajar de forma más inteligente.
Cuenta con varias aplicaciones Web con funciones similares a las suites
informáticas tradicionales: Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google
Talk, Google Docs y Google Sites.
Office 365
Es una versión gratuita en la nube del conjunto de
aplicaciones de Microsoft Office que es una de las suites más usadas en
todo el mundo.
Incluye Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, y
OneNote Web App.
Open Office
Es una suite ofimática libre (de código abierto y
distribución gratuita) líder para el procesamiento de textos, hojas de
cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos y más. Se encuentra
disponible en varios idiomas y funciona en todos los sistemas comunes.
Almacena todos sus datos en un formato que es un estándar internacional
y puede también leer y escribir archivos producidos por otros paquetes de
oficina.
Aspectos a tener en cuenta
Las herramientas ofimáticas son fáciles de manejar a un nivel básico. No obstante, hay que tener en cuenta que son
herramientas complejas con mucha funcionalidad y que habitualmente no se aprovechan enteramente debido a
desconocimiento. Por ello puede ser recomendable el asistir a un curso de formación en el manejo avanzado de estas
herramientas si es posible