ASPEL COI

Aspel COI es el Sistema de Contabilidad Integral que procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de tu empresa de forma segura y confiable. Te ayuda a cumplir fácilmente con las disposiciones fiscales para el registro y envío de la Contabilidad Electrónica.

MODULOS LOS CUALES PERMITEN CAPTURAR LA INFORMACION PARA LLEVAR EL CONTROL DE TODOS LOS PROCESOS CONTABLES. SE ALMACENA CON CARACTERISTICAS PARTICULARES

MENU ARCHIVOS/ DEPARTAMENTO

El catálogo de Departamentos, dentro de SAIT Nómina lo que permite realizar es agregar o definir los distintos departamentos o áreas con que cuenta la empresa. Esto con el objetivo principal de que al momento de agregar un nuevo trabajador indicar a que departamento pertenece.

MENU ARCHIVOS/ MONEDAS

El sistema permite el manejo y control de las
cuentas contables en moneda de diferente
nacionalidad. Al manejar la multimoneda se
puede registrar utilidad o pérdida.

MENU ARCHIVO/ CATALOGO DE CUENTAS

El catálogo de cuentas es un documento que consiste en una lista ordenada de todas las cuentas o partidas que se utilizan en el registro de la contabilidad de una empresa. El listado incluye las cuentas ordenadas del activo, del pasivo, del capital contable, de los ingresos y de los gastos de la empresa.

MENU PROCESOS/ ASIGANACION DE CUENTAS DEPARTAMENTALES

Se puede asociar fácilmente cuentas a uno o
varios departamentos.

MENU ARCHIVOS/ ASOCIACION DE CUENTAS

La asociación de Cuentas a un rubro en
especifico sirve para clasificar o agrupar
cuentas que tengas características similares.

MENU ARCHIVOS/ POLIZAS/ TIPO DE POLIZAS

Las pólizas contables son un documento físico o digital en el que se registran las operaciones contables desarrolladas por una persona o una empresa. Se deben registrar de preferencia a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la realización de la operación; acto o actividad.

MENU ARCHIVOS/ POLIZAS/ POLIZAS

Es un registro contable bajo el cual se
almacenan los movimientos realizados a las
cuentas del catálogo. Mediante la captura de
pólizas se realizan las afectaciones
correspondientes a las cuentas.

MENU ARCHIVO/ TIPOS DE ACTIVO

Se definen para agrupar a los activos que
por su naturaleza, tienen tratamientos
similares en cuanto a depreciación y
reevaluación.

MENU ARCHIVOS/ ACTIVO

Se registran individualmente los Activos (
Bienes) de la empresa que requieren de un
control interno, solicitando la información
necesaria para el cálculo de la Depreciación
Contable y Fiscal, así como el monto de
revaluado de Activo.

Muestra las cuentas bajo una estructura del
árbol, lo que proporciona una fácil lectura de
las cuentas

El cual se puede realizar diversas
operaciones, como lo es: configurar
columnas, modificar y eliminar pólizas.

MENU ARCHIVO/ BALANZA DE COMPROBACION

Permite consultar todas las cuentas con sus
saldos y movimientos, para obtener de forma
correcta la balanza, es necesario haber
capturado y contabilizado todos loa
movimientos correspondientes a el periodo.

MENU ARCHIVOS/BALANZA DE COMPROBACION CON DEPARTAMENTOS

Permite visualizar la balanza de
comprobación clasificada por departamento,
es decir, los saldos y movimientos generados
por cada uno de los departamentos.

MENU ARCHIVO/ CATALOGO DE AUXILIARES

Sirve para consultar y reportar los saldos y
afectaciones a cada una de las cuentas de
catálogo.

MENU ARCHIVO/ ACTIVO

Muestra un el listado de los activos
registrados en el sistema, la consulta se
puede realizar de acuerdo a la clasificación
que cada activo tengo asignada.

MENU ARCHIVO/ ADMINISTRADOR DE PERIODO

Dentro de administrador se pueden llevar a
cabo diversos procesos importantes del
sistema, como lo son: Cambiar de periodo de
trabajo, eliminar periodo del Administrador,
control de archivos, etc.

MENU PROCESOS/ BORRADO DE MOVIMIENTOS

Permite borrar los movimientos del periodo
actual, al seleccionar esta opción se muestra
una ventana de advertencia indicando que
los movimientos borrados mediante este
proceso son irrecuperables.

MENU PROCESOS/ CONTABILIZACION

Se deberá ejecutar este proceso para que se
realice el registro de los cargos y abonos a
las cuentas correspondientes, afectando así
los saldos de las mismas.

MENU PROCESOS/ BALANZA ANUAL

Este proceso se crea una consulta con la
información correspondiente al ejercicio
seleccionado, mostrando los montos de:
saldo inicial, total de cargo y total de abonos
de todos los periodos y saldo final de cada
una de las cuentas.

MENU PROCESOS/ POLIZA DE CIERRE

Permite la elaboración de la póliza de cierre
del ejercicio de trabajo, traspasando los
saldos a las cuentas de resultados con el fin
de determinar la utilidad o pérdida del
ejercicio.

CATALOGO DE CUENTAS

MENU REPORTES/CATALOGO DE CUENTAS

Permite obtener la impresión de las cuentas
que integran el catálogo, teniendo la
posibilidad de filtrar por un rango de cuentas

SEGUIMIENTO DE PRESUPUESTOS

MENU REPORTES/ CATALOGO DE CUENTAS/ SEGUIMIENTO DE PRESUPUESTOS

Mostrará un seguimiento del presupuesto
ejercido o no para cada cuenta y así saber si
se ha excedido o respetado el presupuesto
asignado a las cuentas departamento.

AUXILIARES

MENU REPORTES/AUXILIARES

Muestra los saldos y movimientos de las
cuentas, de un mes o de un rango de
periodos específico.

CATALOGO DE ACTIVOS FIJOS

MENU REPORTES/ ACTIVOS FIJOS/ CATALOGO DE ACTIVOS FIJOS

Este reporte muestra un listado de los
archivos fijos registrados en el sistema.

INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS

MENU REPORTES/ ACTIVOS/ ACTIVOS FIJOS/ INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS

Lleva a cabo un control de la ubicación y
número de serie de los activos fijos de la
empresa para registrar de manera más rápida
los cambios que puedan presentarse.