TALLER NÓMINA
D. APROPIACIONES DE NÓMINA
Provisión para obligaciones laborales:
Vacaciones
Las vacaciones laborales es el derecho que tiene todo trabajador a que el empleador le otorgue un descanso remunerado por el hecho de haberle trabajado un determinado tiempo.
Prima de servicios
Toda empresa debe pagar a sus empleados como prima de servicios, un salario mensual por cada año laborado, o si la vinculación es inferior a un año, el pago será proporcional al tiempo que el trabajador lleve vinculado, cualquiera que este sea
Intereses sobre cesantías
Es la utilidad sobre el valor de las Cesantías que las empresas deben pagarle a los trabajadores directamente por nómina. El interés por ley corresponde al 12% anual y la empresa debe: Liquidar al trabajador el interés al 31 de diciembre de cada año.
Cesantías
Las cesantías son una prestación social a la cual tiene derecho todo trabajador con vínculo laboral y también una persona independiente que voluntariamente quiera afiliarse a un Fondo de Cesantías. Tienen como objetivo dar un auxilio monetario cuando la persona termine su relación laboral, es decir cuando esté cesante.
C. SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Aportes parafiscales
El aporte que deben hacer los empleadores, según el artículo 30 la ley 119 de 1994 . Según el mismo artículo 30 de la ley 119 de 1994, el porcentaje a pagar se debe calcular sobre los pagos que se efectúen como retribución por concepto de salarios, es decir, sobre el valor total de la respectiva nómina.
Aportes al SENA
Todo empleador está obligado a realizar un aporte con destino al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF). Dicho aporte es del 3% de la nómina mensual del empleador.
Aportes al ICBF
Los aportes son los pagos que todo empleador con trabajadores a cargo, debe cancelar a una Caja de Compensación Familiar.
Aportes a las cajas de compensación familiar
Los riesgos laborales son gestionados por las ARL.
Aportes a la ESAP
Aportes a la seguridad social:
ARL
La Administradora de Riesgos Laborales (ARL) es la institución dentro del esquema dominicano de seguridad social que se encarga de garantizar las prestaciones de salud y económica a quines sufran un accidente en el trabajo y o enfermedad profesional
Pensión
La pensión es gestionada por los fondos de pensión. La cotización a pensión es del 16% distribuida así: 4% aporta el trabajador y 12% aporta el empleador.
Salud
La salud es gestionada por las EPS. La cotización a salud es del 12.5 distribuida así: 4% aporta el trabajador y 8.5% aporta el empleador.
Normatividad vigente
Leyes sobre Parafiscales
Ley 1393 de 2010: Define rentas de destinación específica para la salud, se adoptan medidas para promover actividades generadoras de recursos para la salud, para evitar la evasión y la elusión de aportes a la salud, redirecciona recursos al interior del sistema de salud y dicta otras disposiciones.
Ley 1429 de 2010: Expide la Ley de Formalización y Generación de Empleo.
Ley 1438 de 2011: Reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y dicta otras disposiciones.
Ley 1233 de 2008: Precisa los elementos estructurales de la contribuciones a la seguridad social, se crean las contribuciones especiales a cargo de las cooperativas y precooperativas de trabajo asociado, con destino al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y a las cajas de compensación familiar, se fortalece el control concurrente y dicta otras disposiciones.
Ley 1014 de 2006: Fomento a la cultura del emprendimiento.
Ley 1066 de 2006: Dicta normas para la normalización de la cartera pública y otras disposiciones.
Ley 828 de 2003: Expide normas para el Control a la Evasión del Glossary Link Sistema de Seguridad Social.
Ley 789 de 2002: Dicta normas para apoyar el empleo, amplía la protección social y se modifica algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo.
Ley 119 de 1994: Reestructura el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, se deroga el Decreto 2149 de 1992 y dicta otras disposiciones.
Ley 100 de 1993: Crea el sistema de seguridad social integral y dicta otras disposiciones.
Ley 50 de 1990: Introduce reformas al Código Sustantivo del Trabajo y dicta otras disposiciones.
Ley 89 de 1988: Asigna recursos al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y dictan otras disposiciones.
Ley 21 de 1982: Modifica el régimen del Subsidio familiar y dicta otras disposiciones.
Ley 7 de 1979: Dicta normas para la protección de la Niñez, se establece el Sistema Nacional de Bienestar Familiar, reorganiza el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y se dicta otras disposiciones.
Ley 58 de 1963: Hace extensivo el derecho al subsidio familiar a los trabajadores oficiales y dicta otras disposiciones.
Decretos sobre parafiscales
Decreto 1273 del 23 de julio de 2018: pago y retención de aportes al Sistema de Seguridad Integral y Parafiscales de los trabajadores independientes.
Decreto 938 de 5 de junio 2017: por el cual se sustituye el título 2 de la parte 12 del libro 2 del Decreto 1068 de 2015 Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público para incorporar la reglamentación de los artículos 316 y 317 de la Ley 1819 de 2016.
Decreto 1302 de 18 de junio 2015: por el cual se adiciona el Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público con el fin de incluir la reglamentación de los artículos 55 y 56 de la Ley 1739 de 2014 para su aplicación ante la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Glossary Link Contribuciones Parafiscales de la Protección Social -UGPP.
Decreto 3033 de 27 de Diciembre de 2013: reglamenta los artículos 178 y 179 de la Reforma Tributaria, Ley 1607 de 2012 y establece facultades para la UGPP en materia de parafiscales.
Decreto 1396 de 29 de junio de 2012: prorroga el término establecido en el Decreto 4465 de 2011.
Decreto 2390 de 2010: otorga una autorización, reglamenta parcialmente el Sistema de Registro Único de Afiliados al Glossary Link Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección Social, adopta el Formulario Único Electrónico de Afiliación y Manejo de Novedades y dicta otras disposiciones.
Decreto 728 de 2008: establece las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes para pequeños aportantes e independientes.
Decreto 1670 de 2007: ajustan las fechas para el pago de aportes al Sistema de la Protección Social y para la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. (Derogado parcialmente por el Decreto 728 de 2008).
Decreto 1636 de 2006: reglamenta la forma y oportunidad para efectuar los giros de aportes patronales del Sistema General de Participaciones para Salud en desarrollo de lo establecido en el artículo 53 de la Ley 715 de 2001 y dicta otras disposiciones.
Decreto 1464 de 2005: reglamenta los artículos 10 de la Ley 21 de 1982, el parágrafo 1° del artículo 1° de la Ley 89 de 1988, los literales a) y b) del numeral 4 del artículo 30 de la Ley 119 de 1994.
Decreto 1465 de 2005: reglamenta los artículos 9 de la Ley 21 de 1982, el parágrafo 1° del artículo 1° de la Ley 89 de 1988, 287 de la Ley 100 de 1993, el numeral 4 del artículo 30 de la Ley 119 de 1994, 15 de la Ley 797 de 2003 y 10 de la Ley 828 de 2003.
Decreto 3667 de 2004: reglamenta algunas disposiciones de la Ley 21 de 1982, la Ley 89 de 1988 y la Ley 100 de 1993, dicta disposiciones sobre el pago de aportes parafiscales y al Sistema de Seguridad Social Integral y otras disposiciones.
Decreto 1703 de 2002: adopta medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Decreto 1406 de 1999: adopta unas disposiciones reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se reglamenta parcialmente el artículo 91 de la Ley 488 de diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones para la puesta en operación del Registro Único de Aportantes al Sistema de Seguridad Social Integral, establece el régimen de recaudación de aportes que financian dicho Sistema y dicta otras disposiciones.
Decreto 2236 de 1999: realiza una adición aclaratoria del artículo 9o. del Decreto 1406 de fecha julio 28 de 1999.
Decreto 806 de 1998: reglamenta la afiliación al Régimen de Seguridad Social en Salud y la prestación de los beneficios del servicio público esencial de Seguridad Social en Salud y como servicio de interés general, en todo el territorio nacional.
Decreto 1295 de 1994: retermina la organización y administración del Sistema General de R
B. NÓMINA
Una nómica es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus empleados, bonificaciones y deducciones.
Partes de la nómina
El devengado
Las deducciones
Las apropiaciones
Devengado
Es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor está compuesto por: El salario básico Horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos. Comisiones Auxilio de Transporte, etc.
Sueldo
El sueldo es el pago periódico, la cantidad económica que el empleador paga cada determinado tiempo a su empleado y que es acordada por ambas partes
Auxilio de transporte
Horas extras y recargos
Recargo nocturno
Comisiones
Deducciones
Aportes a salud
Aportes a pensión
Aportes a fondo de solidaridad pensional
Retención en la fuente
Embargos
Préstamos
Libranzas
Deducciones voluntarias: cooperativas, fondos de ahorros, sindicatos.
Neto pagado
Es lo que efectivamente recibe el trabajador. El resultado de restar las deducciones al total devengado. Una vez calculado el sueldo devengado y las deducciones, el empleador puede pagar la nómina a sus trabajadores.
No todos los trabajadores conocen qué descuentos se le pueden hacer al salario, algunos obligatorios y otros pueden ser utilizados en pagos de beneficios.
La libranza es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a su
entidad empleadora a descontar de su nómina mensual o quincenal una suma
determinada para aplicar a la cancelación de sus obligaciones ante una entidad
financiera, y la entidad empleadora se compromete a entregar dichas sumas a la
entidad financiera en un plazo previamente convenido.
Es una transacción usada por muchos trabajadores para garantizar un adelanto de salario aumentando el sueldo que se recibe al final de cada mes.
los embargos ordenados por autoridad judicial competente contra los empleados, deben ser descontados de la nómina por la empresa y consignarlos en la cuenta que el juez haya ordenado.
la empresa deberá calcular y retener al empleado el valor correspondiente a retención en la fuente por ingresos laborales. Este valor será declarado y consignado en la respectiva declaración mensual de retención en la fuente
Todo trabajador que devengue un sueldo que sea igual o superior a 4 salarios mininos, debe aportar un 1% al Fondo de solidaridad pensional.
El trabajador también debe estar afiliado al sistema de pensiones. La cotización por pensión está a cargo tanto de la empresa como del empleado.
El trabajador debe estar afiliado al sistema de salud, quien debe pagar el respectivo aporte, tanto el valor que le corresponde a ella, como el valor que le corresponde al empleado.
Las deducciones de nómina son los importes retenidos del salario de un trabajador para diversos gastos. Las autoridades federales, estatales y locales establecen deducciones obligatorias de impuestos y gastos de Seguridad Social.
Las comisiones son complementos salariales que se pactan en el contrato, o en cualquier momento de la relación laboral, y que se determinan en función de la realización de un determinado negocio por parte del trabajador y en un periodo concreto
Hace referencia al recargo que se debe pagar sobre la hora ordinaria, por el hecho de laborar en horas nocturnas. El recargo corresponde al 35% sobre la hora ordinaria según lo estipula el numeral 1 del artículo 168 del código sustantivo del trabajo.
Hora extra es aquella hora que se trabaja adicional a las 8 horas diarias o a la jornada pactada entre las partes
Es auxilio de transporte es una figura creada por la ley 15 de 1959, y reglamentada por el decreto 1258 de 1959, con el objetivo de subsidiar el costo de movilización de los empleados desde su casa al lugar de trabajo, el cual para el 2018 fue fijado en $88.211 y que se paga a los trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos mensuales
A. CONTRATO DE TRABAJO
Los elementos del contrato de trabajo son tres:
- Prestación personal del servicio
- Continuada subordinación
- Retribución o remuneración del servicio
Elementos constitutivos del contrato de trabajo
Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios prestados.
Prestaciones sociales
Una indemnización es una compensación económica que recibe una persona como consecuencia de haber recibido un perjuicio de índole laboral, moral, económica, etc.
Indemnizaciones
Es el dinero que una persona recibe como consecuencia de realizar un determinado servicio.
Salario
Es la cuantía mínima de remuneración que un empleador está obligado a pagar a sus asalariados por el trabajo que éstos hayan efectuado durante un período determinado, cuantía que no puede ser rebajada ni en virtud de un convenio colectivo ni de un acuerdo individual.
Salario mínimo
El sueldo básico hace referencia a la parte de salario que es fija, que se pagará sin importar que cumplan determinadas condiciones, sin importar que se presenten x o y hechos o circunstancias.
Salario básico
Tipos de contrato
este tipo de contratos se pueden realizar de forma oral o por escrito y definen una relación laboral entre el empresario y el trabajador indeterminada.
Contrato indefinido
la relación contractual que se establece en con este tipo de contratos se realiza con una duración determinada que se define en el momento en que se firma.
Contrato temporal
este tipo de contratos se realizan a personas que no poseen los conocimientos necesarios para desempeñar el puesto de trabajo que ocupan. Por ello, se combinan la formación y el trabajo en la empresa para su desarrollo.
Contrato para la formación y el aprendizaje
es el contrato que se utiliza para que los estudiantes universitarios o de Formación Profesional adquieran la práctica necesaria para culminar sus estudios y empezar su carrera profesional.
Contrato en prácticas
Concepto
El contrato de trabajo es un acuerdo entre empresario y trabajador por el que éste se obliga a prestar determinados servicios por cuenta del empresario y bajo su dirección, a cambio de una retribución.
