5 características críticas de un creador de mapas mentales

Como alguien que ha hecho más de 10,000 mapas en 25 años de usar un creador de mapas mentales, tengo buenas noticias. Solo un puñado de características realmente importa. Cada software de diagramación hace algo especial, pero solo unos pocos conceptos básicos son los más importantes.

Son la base para ayudarte a estar mejor organizado, generar ideas y estar mejor preparado. Lo sorprendente es que incluso hoy en día, algunos generadores de diagramas no abordan todos estos conceptos básicos.

El software llama tu atención sobre características especiales, como las plantillas de mapas mentales, que puedes usar para planificar proyectos o hacer una lluvia de ideas en línea con los miembros del equipo. Todos estos son útiles, pero las características básicas de buena calidad crean el mayor valor.

Puede que hayas visto galerías de ejemplos de mapas mentales o amplias bibliotecas de plantillas que te muestran lo que han hecho otras personas.

Estas son buenas, pero no donde realmente se encuentra el valor. Al crear un mapa mental, la dinámica en la que te involucras en el proceso de creación es vital. Puedes leer más sobre cómo hacer un mapa mental aquí.

No fue difícil elegir cinco características de una lista de cientos. Pensé en cómo sería crear diagramas sin ellas o si fueran incómodas o lentas de usar. La ergonomía realmente importa. En última instancia, el mejor software de mapas mentales es el que te permite concentrarte en lo que quieres lograr con un mapa y no en la tecnología en sí misma. En cada caso, la característica simboliza una mejor manera de trabajar con la información.

Todavía hay software de diagramación que trata un diagrama como una imagen estática en lugar de un espacio de trabajo donde puedes desarrollar, probar, mejorar y trabajar en ideas visualmente. Por supuesto, puedes dibujar un diagrama de mapa mental con cualquier tipo de paquete gráfico, pero a menos que entienda lo que estás tratando de hacer, no crecerá y cambiará con tu conocimiento creciente y cambiante.

Hacer mapas de pensamiento visual consiste en probar y arreglar cientos de pequeñas suposiciones, ideas incompletas y fragmentos de información. Necesitas poder fallar y arreglar en tiempo real, a la velocidad del pensamiento. Para encontrarte a medio camino, el software necesita ser una herramienta de diagramación en lugar de solo un paquete gráfico.

Así que aquí están las cinco características en las que confío todos los días al crear mapas de pensamiento.

Poder arrastrar y soltar un tema o un árbol de temas de un lugar a otro parece demasiado obvio para mencionarlo. Es la característica más subestimada de este tipo de software. Cuando mueves un tema de un lugar a otro, cambias su significado. Esto se debe a que su significado es relativo a la idea central.

Hay muy pocas otras herramientas que te permitan trabajar a este nivel conceptual. Cada vez que mueves algo a un lugar mejor, estás clarificando tu pensamiento y facilitando que los miembros de tu equipo comprendan tus ideas.

Un mapa es el resultado neto de cientos de pequeñas evoluciones, no de un gran paso. Las reglas originales de Tony Buzan para dibujar ideas visualmente realmente no exploraron el poder de mover cosas en un lienzo infinito, porque esto no era práctico en papel. El software nos ha traído esta técnica, desbloqueando un nuevo nivel de pensamiento dentro del mapa. Evita elegir una herramienta donde mover temas sea incómodo, ya que la usarás extensivamente.

Como discutimos aquí, los mapas mentales son diagramas visuales donde la moneda del pensamiento es el contexto y la importancia. La información menos importante (más detallada) se encuentra en los bordes de los mapas, con las ideas más importantes cerca de la idea central. Luego puedes ocultar detalles mientras te concentras en lo que realmente importa. Esto se hace “expandiendo” o “colapsando” los temas en un punto determinado del árbol.

Esta característica te permite concentrarte en una pequeña área en lo que podría ser efectivamente un lienzo casi infinito. Esto te permite trabajar eficientemente con grandes cantidades de información, solo viendo las partes que importan en cualquier momento. Al igual que arrastrar y soltar, parece demasiado obvio para mencionarlo.

El software de diagramación que elijas debería facilitar la expansión y el colapso de áreas dentro de tu mapa sin necesidad de detenerte y pensar en ello, idealmente con atajos de teclado.

La mayoría del creador de mapas mentales puede marcar temas en un diagrama con un icono. Algunos te permitirán filtrar la estructura visual para mostrar solo los temas con un icono específico.

Al crear diagramas, algunas cosas son fáciles de poner en el “lugar correcto”. Puedes encontrar o crear un hogar en el mapa y navegar hacia él nuevamente sin mucho problema. Sin embargo, otras ideas son más difíciles de fijar y pueden aplicarse en múltiples lugares de tu mapa. Por ejemplo, podría haber diez cosas en un mapa de gestión de proyectos que sepas que causarán problemas más adelante. Intentar diseñar tu estructura visual alrededor de este estado podría hacer que sea difícil organizar las cosas. Los iconos son una solución perfecta. Puedes marcar temas en el mapa con un icono de “problemas futuros” para que los detectes fácilmente más adelante.

Pero si tu diagrama tiene trescientos temas, encontrar todos los que tienen un icono específico podría ser propenso a errores. Filtrar con iconos significa cambiar a una perspectiva diferente en tiempo real para tomar decisiones o actuar.

Sin filtrar, puede ser difícil encontrar iconos en un mapa grande.

Mindomo te permite filtrar el contenido del diagrama de muchas maneras, incluyendo iconos:

Filtrar por icono te da una nueva vista:

Al ver el diagrama como un todo, puedes ver las grandes ideas y su relación con el detalle. Filtrar el mapa por el icono de “problemas futuros” cambia tu perspectiva para generar ideas sobre cosas que necesitan más reflexión antes de que se conviertan en problemas, independientemente de lo profundamente que estén ocultas en el detalle. Esta es una técnica poderosa que es muy fácil de facilitar con software de diagramación.

Muchas modelos de mapas mentales incluirán iconos que ayudarán en tipos específicos de mapas. También puedes agregar tus propios diseños a tu colección de plantillas para reutilizar enfoques anteriores que funcionan bien.

Casi todos los paquetes te permiten añadir un hipervínculo a un tema. Puedes hacer clic en el enlace e ir a un lugar en Internet o en tu red.

Aunque esta es una característica simple, hay una idea más poderosa detrás de ella. Los recursos en línea son potencialmente infinitos. Google indexa más de cincuenta mil millones de páginas web. Un recurso infinito es a la vez increíblemente valioso y totalmente inútil al mismo tiempo. Necesitarás una estrategia para encontrar un camino que lleve a algo útil. Como ya mencionamos acerca de trabajar con el contexto en mapas mentales, puedes usar un diagrama en línea para compilar información en torno a un objetivo específico añadiendo múltiples hipervínculos.

A diferencia de una lista plana de sitios web “interesantes”, los enlaces en un diagrama están organizados por contexto y grado de importancia. Un sitio web que podría ser importante se coloca cerca del centro de un mapa. Dependiendo del contexto y la relevancia para tus objetivos, el mismo enlace podría tener una baja clasificación en otro mapa. Nuevamente, esta es una forma poderosa de trabajar con la información. En lugar de simplemente recopilarla, estás pensando en su relevancia e importancia en el contexto. Por eso añadir hipervínculos está en las 5 características principales que uso todos los días.

Por último, pero no menos importante, poder definir y rastrear tareas en un diagrama en línea lo convierte de un mapa “sobre algo” en un mapa “para hacer algo”.

Hay docenas de herramientas avanzadas para gestionar proyectos, tareas y listas de tareas. También hay cientos de aplicaciones de software para crear y compartir información, como procesadores de texto, hojas de cálculo, herramientas de presentación, creadores de sitios web, bases de datos y más.

La gestión de proyectos y las herramientas de gestión de tareas a menudo no tienen espacio para información no relacionada con tareas. Las herramientas basadas en información generalmente no incluyen la capacidad de definir y rastrear tareas en tiempo real, aunque esto está cambiando lentamente. Pero el software de mapas mentales ha tenido ambos durante décadas, esperando que los demás se pongan al día. Puedes organizar tareas y la información que necesitan justo al lado de cada una en el mismo documento.

La información de tareas y no tareas está igualmente en casa cuando se utiliza software para gestión de tareas con mapas mentales. Por eso el mapeo mental se ha convertido en una forma popular de planificar proyectos, y muchas de las plantillas de mapas están diseñadas para gerentes de proyectos.

Incluso si tu mapa no es un mapa de gestión de proyectos, seguro que llegarás a un punto donde algo necesita hacerse antes de que puedas continuar. Poder agregar una tarea en el mapa en el punto correcto lo convierte en un espacio de trabajo, no solo en una imagen estática. Una vez que tienes tareas en tu mapa, Mindomo las rastreará y te enviará recordatorios.

Ya sea que estés usando mapa mental online o en un paquete de software, familiarizarte con estas características básicas ayudará a que tus diagramas crezcan hasta convertirse en un espacio de pensamiento donde puedas crear, probar y mejorar tus ideas y conocimientos. El mapa es la herramienta para lograr algo, no el software.

Artículo de invitado por Nick Duffill