PREPARACION Y PRESENTACION DE LA INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA

IMPORTANCIA DE LA INFORMACION CONTABLE

La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligación que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubiere experimentado los recursos y el resultado obtenido en el periodo.

Predecir flujos de efectivo, apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. Evaluar la gestión, de los administradores del ente económico. Fundamentar, la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

Ayudar a la conformación, de la información estadística nacional. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social, que la actividad económica representa para la comundad.

Por: RICARDO OROZCO RODRIGUEZ

CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE

Para que la contabilidad pueda cumplir con sus objetivos, para que sea fuente confiable de la información que ha de servir como base para tomar decisiones, esta debe cumplir con unos requisitos y contar con ciertas cualidades. (Decreto 2649 de 1993, artículo 4o, Colombia.)

Debe ser COMPRENSIBLE, es decir debe ser clara y fácil de comprender.

Debe ser ÚTIL, osea pertinente y confiable.

Debe ser PERTINENTE, cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.

Por. RICARDO OROZCO RODRÍGUEZ

Es CONFIABLE, cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual representa fielmente los hechos económicos.

ESTADOS FINANCIEROS

BALANCE GENERAL

Informe que presenta la situación financiera de un ente económico en un momento específico, en donde se da a conocer el saldo de sus ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO. El balance general recapitula todo lo que posee la empresa, deudas y lo que le debe a sus propietarios.

ESTADO DE RESULTADOS

Documento financiero fundamental, que refleja las operaciones de ingresos, egresos y la unidad del ejercicio contable, ejecutado por el ente económico.

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA

Estado financiero que muestra los cambios del CAPITAL DE TRABAJO NETO, que tiene la empresa, comparando dos periodos de tiempo. En este estado se consideran las fuentes y usos ajenos al capital de trabajo que originaron tales cambios.

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Este informe financiero básico le brinda a los usuarios la información para apreciar y analizar la capacidad que tiene el ente económico, para generar EFECTIVO y otros activos líquidos.

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

Es un informe financiero muy importante, ya que presenta las variaciones de los elementos que conforman el PATRIMONIO.

Por. RICARDO OROZCO RODRÍGUEZ. Tomado Módulo II Preparación y Presentación de los Estados Financieros. Docente. FEDERICO GUSTAR.

CICLO CONTABLE