Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran los temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados en dicha reunión.
Se elabora en tres partes
Encabezado: en el encabezado se incluirán el lugar, la fecha y los nombres de las partes involucradas.
Cuerpo principal: aquí se puede dejar constancia de los temas tratados.
Conclusión: al final se resumen de nuevo los resultados y las decisiones adoptadas durante la reunión.
Datos para identificar la reunión. Fecha, lugar y asistentes.
El orden del día.
El diálogo sobre los temas a tratar.
Las decisiones tomadas.
El cierre y el pie de acta.
Anexos.
El acta es un documento de gran importancia procesal, ya que en un procedimiento judicial o administrativo es donde se despliega su eficacia. Las actas son documentos o escritos que se realizan para hacer constar hechos; y tienen el valor que les otorga la ley.