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af Laura Vanessa Montoya Noguera 5 år siden

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MANUAL DE LA ENTREVISTA PSICOLÓGICA

La entrevista psicológica se estructura en varias fases que se adaptan según el contexto y los objetivos específicos. Estas fases incluyen una preparación inicial donde se definen los criterios y objetivos de la evaluación, seguidas por etapas de inicio, desarrollo, y cierre.

MANUAL DE LA ENTREVISTA PSICOLÓGICA

MANUAL DE LA ENTREVISTA PSICOLÓGICA

Características de las Fases de la Entrevista

Fase final: objetivos, medios y duración
DURACIÓN DE LA FASE FINAL

Entre 10 y 12 minutos deberían bastar para lograr los tres objetivos que se plantean en esta fase.

La duración debe ser flexible dependiendo de las necesidades del paciente.

Unas personas necesitarán más tiempo que otras para que resolvamos las dudas que les hayan quedado

MEDIOS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DE LA FASE FINAL

Terminar con frases positivas de cierre

Preguntar directamente a la persona si tiene alguna duda sobre lo que se haya tratado en la entrevista, o sobre las tareas pautadas

Se establecerá una cita próxima, o, en caso de ser necesario, se derivará al cliente a otro profesional.

Comentar tareas o actividades futuras pautadas por el entrevistador que se deban llevar a cabo antes de la siguiente sesión.

Resumen de lo tratado durante la entrevista.

OBJETIVOS DE LA FASE FINAL

se le despedirá deseándole que todo le vaya bien.

antes de la despedida, asegurarse de que la persona no se queda con ninguna pregunta o duda por formular.

Planificar posibles citas, acciones o tareas futuras.

El resumen de la entrevista ofrece la oportunidad de recapitular todo lo que se ha tratado en la fase anterior para obtener una visión global.

Hay que conseguir que la entrevista finalice en un momento positivo a nivel anímico de la persona

nunca se debe permitir que un paciente salga de la consulta con un estado de ánimo negativo o peor del que mostraba cuando empezó la entrevista.

Fase intermedia: objetivos, medios y duración
DURACIÓN DE LA FASE INTERMEDIA

el entrevistador vaya haciendo una valoración del ritmo de la entrevista

teniendo en cuenta la cantidad de información que queda por recabar y el tiempo del que se dispone.

duración aproximada de 45 minutos.

MEDIOS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DE LA FASE INTERMEDIA

Las habilidades más importantes y con las que se logrará conseguir los objetivos son dos:

Saber preguntar

Es muy importante saber cómo se deben plantear las preguntas para lograr la información exacta que buscamos.

si no se escogen cuidadosamente las preguntas o se formulan adecuadamente, se corre el riesgo de bloquear a un paciente

Técnicas que ayudan a la hora de saber cómo preguntar:

Las preguntas no deben nunca sugerir una respuesta.

No evitar los silencios.

valorar si la persona va a ser capaz de contestar

El tono en el que se hagan las preguntas deberá ser agradable.

se comenzará la sesión con preguntas sobre temas menos íntimos

Técnica del embudo: empezar bloques temáticos con preguntas abiertas para ir especificando con preguntas cerradas hacia el final.

preguntas cerradas ayuda a obtener información concreta y específica.

preguntas abiertas permiten y motivan que la persona responda libremente y dan pie a que hable durante más tiempo.

Agrupar las preguntas por áreas temáticas; cuando se abre un tema, es conveniente profundizar en él.

Todas las preguntas deberán tener un sentido e ir encaminadas a lograr la finalidad última de la entrevista.

Saber escuchar es una condición a la hora de llevar a cabo una entrevista con un orden lógico y natural.

Algunos de los problemas que se pueden encontrar a la hora de realizar una escucha activa son los siguientes:

Estar preocupado por la propia competencia profesional.

Proponerse a uno mismo como fuente de solución de problemas.

Responder haciendo preguntas precipitadas.

Distraerse por factores externos (ruido, la hora, etc.)

Juzgar y evaluar los mensajes del entrevistado.

Una variable que se debe tener en cuenta es el tiempo del que se dispone

OBJETIVOS DE LA FASE INTERMEDIA

Elaborar hipótesis.

identificar el problema y definirlo de la manera más exacta posible.

Obtener información relevante y precisa.

Es ideal comenzar con una pregunta abierta con la que la persona se sienta libre de contar lo que quiera.

en algunas entrevistas puede darse el caso de que la comunicación y la interacción entre entrevistador y entrevistado no fluyan como sería esperable.

Es importante saber detectar estos casos para poder actuar en consecuencia

Recomiendan

Podría ser que algunas reacciones o actitudes del entrevistador, por ejemplo desagrado o falta de interés, estén en el origen del problema.

podría ser que el entrevistado se sintiera desanimado respecto a los resultados de la entrevista.

detectar si el deterioro se ha desarrollado de manera insidiosa o existe un punto de inflexión a partir del cual se ha bloqueado la entrevista

es importante saber realizar las transiciones entre temas para evitar cambios bruscos en la conversación.

a lo largo de esta fase lo normal es percibir a través del lenguaje verbal

y sobre todo por el lenguaje no verbal, cómo la persona cada vez va sintiéndose más cómoda y relajada.

El entrevistado, pasará la mayor parte del tiempo hablando en respuesta a las preguntas del entrevistador

Fase inicial: objetivos, medios y duración
DURACIÓN DE LA FASE INICIAL

Serán necesarios ocho o diez minutos para alcanzar los objetivos

si no se pasa a la siguiente fase con un buen rapport y con unas expectativas realistas de lo que pasará a continuación

no se podrá proseguir con la siguiente fase y la entrevista fracasará o habrá que volver a retomar algún aspecto de la primera fase posteriormente.

pero otras personas necesitarán más de diez minutos para que se pueda pasar al cuerpo de la entrevista.

En algunos casos, con cinco minutos será suficiente

MEDIOS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DE LA FASE INICIAL

Al comenzar la entrevista se preguntará a la persona cómo prefiere que la llamemos.

Es importante saber si se le puede tutear, si prefiere que utilicemos su nombre completo

o usemos un modo abreviado de su nombre.

de esta manera conseguimos

Aportar información al entrevistador en función de la alternativa que escoja, más formal y distante o más personal y cercana.

Otorgarle control sobre algo importante.

Transmitir respeto a la persona.

Primer objetivo, una buena manera de establecer un primer contacto con el paciente es haciendo preguntas triviales que ayudan a romper el hielo

de esta manera la persona comience a hablar de cosas que no le suponen ningún problema y se reduzca la tensión inicial.

se puede recoger los datos sociodemográficos, como el nombre completo, edad, profesión, dirección y teléfono.

estos datos de recogen después de que el sujeto firmara el consentimiento informado de la entrevista

LOS OBJETIVOS

Sondear y establecer expectativas.

será necesario saber qué espera la persona de la entrevista y explicarle claramente lo que el entrevistador se establece como objetivo.

para poder construir una relación exitosa.

Reducir la incertidumbre.

es importante definir la situación, explicar claramente cuál es el objetivo y cómo se desarrollará la entrevista.

Para que el entrevistado no tenga ideas preconcebidas sobre el papel del psicólogo y las entrevistas psicológicas

Establecer la base del rapport

Durante los primeros minutos de la entrevista se debe crear un clima cálido en el que la persona se sienta cómoda y con confianza.

objetivo es tal, que en función de esto la entrevista puede ser un éxito o poner en peligro los resultados.

importancia de esta fase, sobre todo en la primera entrevista.

A lo largo de la fase inicial se toma contacto con la persona, se establece el rapport y se prepara al entrevistado para las fases posteriores.

en los momentos iniciales es cuando la persona crea una primera impresión sobre el entrevistador y sobre lo que va a ocurrir en la entrevista

El entrevistador ha de intentar que esta impresión sea lo más acertada y positiva posible

Fases de la Entrevista & su curso

fases básicas que todas las entrevistas compartirán, independientemente del ámbito:
Final

fases y sus objetivos se observan en todas las entrevistas

finalidad sea distinta:

de selección de personal o de orientación vocacional.

Motivacional

Evaluadora

Intermedia
Inicial
Fases principales en la entrevista según Shea y Sommers-Flanagan:
Finalización
Cierre
Apertura
Presentación
Fases principales en la entrevista según Silva:
Terminación
Cuerpo
Comienzo
La preparación de la entrevista: Fase importante en la que se define qué se va a evaluar, se establecen unos criterios adecuados para explorar y se fijan unos objetivos.
El entrevistador siempre tendrá la responsabilidad de guiar al entrevistado a lo largo de todo el proceso
a través de cada fase, de manera sutil llevándole a los puntos que desea tratar en los momentos oportunos.

Una entrevista es negativa cuando

el entrevistador agobia a la persona para avanzar en las diferentes fases

como aquella en la que no ejerce ningún control y deja cuestiones por averiguar

el entrevistador se deberá plantear las siguientes preguntas:
Receptor (a quién): ¿a quién voy a entrevistar?, ¿qué características tiene el entrevistado?
Mensaje (el qué): ¿qué voy a comunicar?, ¿qué información tengo que dar durante la entrevista?
Finalidad (por qué/para qué): ¿cuál es la finalidad de la entrevista?, ¿qué información quiero obtener a través de ella?
Una de las habilidades que ha de tener el entrevistador antes de comenzar cualquier entrevista
es la capacidad de ser flexible para amoldarse a las circunstancias concretas de cada persona y del contexto.
El desarrollo no sólo dependerá de las personas que estén involucradas en ella
sino también del ámbito o el contexto en el que se dé la entrevista, con sus necesidades y objetivos específicos.

el tipo de preguntas o el ritmo de la entrevista serán diferentes si se trata de una entrevista clínica

en un servicio de urgencias o en una consulta privada o si hablamos de una entrevista de selección de personal.

Desde el momento en que la entrevista implica una relación entre al menos dos personas
un entrevistador y una persona que es entrevistada

ésta pasa a ser un proceso dinámico en continuo cambio y evolución

Nunca habrá dos entrevistas exactamente iguales a pesar del empeño en definir fases

ya que se estará estableciendo unos tiempos para cada entrevista.

La entrevista como proceso

Para entender la entrevista desde el punto de vista de un proceso, se puede presentar un símil entre ésta y una narración.
En la narración se distinguen tres fases:

El desenlace, en el que se resuelve el problema.

El nudo, en el que se desarrolla la trama de la historia

El planteamiento, en el que se presenta la información necesaria para hacerse una idea de la historia

La entrevista se comienza con una presentación de la situación, se continúa con el cuerpo principal de la entrevista y se termina con un cierre y despedida.
obtener la cantidad justa de información, que ésta sea válida y fiable y llevarla a cabo en el menor tiempo posible.
Una entrevista es un proceso comunicativo que se lleva a cabo entre dos o más personas.